Qu'est-ce qu'une déclaration proxy?

Une déclaration de procuration est un document préparé par une société qui émet des actions.Le document comprend généralement des informations sur les questions confrontées à la société qui doit être votée par les actionnaires, ainsi que des données vitales sur les dirigeants de la société et la structure actuelle du conseil d'administration.La déclaration fonctionne comme le moyen d'informer et d'autoriser les actionnaires, ou ceux que les actionnaires désignent à fonctionner en leur nom, pour participer à tout processus de vote qui pourrait être nécessaire conformément aux documents fondateurs de la société.

Dans la plupart des cas, une déclaration de proxy comprendra toujours quatre informations vitales.La première implique d'identifier la liste actuelle de la direction associée à la société.Bien que la portée des détails incluses sur chaque officier varie, la plupart incluront le titre de l'exécutif et certaines informations sur l'expérience et les diplômes éducatifs de l'officier.

Une déclaration de procuration fournit également aux actionnaires des informations concernant la rémunération des dirigeants.Cela permet aux actionnaires de savoir comment les officiers sont compensés pour leurs efforts.Avec certaines sociétés, la structure peut exiger que les actionnaires votent sur toute augmentation proposée des prestations ou du salaire associé aux officiers de la Société, un fait qui rend ce type d'information très important lorsque l'on considère comment voter sur les augmentations proposées.

Les informations sur la composition du comité d'audit qui sont en place sont également incluses dans la déclaration de procuration.Cela permet aux actionnaires de savoir qui évalue le traitement financier de la société et de travailler pour protéger les intérêts de tous ceux qui sont associés à l'entreprise d'une manière ou d'une autre.Comme pour le montant des détails fournis sur les membres de la haute direction, cette section de la déclaration peut inclure des informations concernant les titres de compétences de chaque individu siégeant au comité d'audit.

Un quatrième type d'informations qui est normalement inclus dans une déclaration de proxy est la structure de la compensation pour les membres du conseil d'administration.Comme les dirigeants, il n'est pas rare que les actionnaires aient des voix et des votes en ce qui concerne l'augmentation des salaires ou des changements de prestations pour ceux qui sont actuellement au conseil d'administration.Dans les situations où il est nécessaire d'élire un nouveau membre du conseil d'administration, le détail comprendra des informations générales sur les candidats considérés, permettant aux actionnaires de déterminer quel candidat ils préfèrent.

Aux États-Unis, la publication des déclarations de procuration doit être conforme aux réglementations mises en place par la Securities and Exchange Commission, ou Sec.D'autres pays du monde structurent également les réglementations concernant la nature et la structure de ces types de déclarations.Dans chaque cas, l'objectif est de s'assurer que les actionnaires sont informés des questions qui affectent l'intégrité de leurs investissements et de leur permettre de recevoir ces informations en temps opportun avant qu'elles ne soient appelées à délibérer ou à voter sur des problèmes auxquels la société est confrontée.