Qu'est-ce qu'un accord de remboursement?

Un accord de remboursement est un accord entre deux parties pour rembourser une partie pour les coûts entrepris dans une entreprise spécifique.Les accords de remboursement sont souvent soumis à des conditions spécifiques afin de se qualifier pour le remboursement.Les entreprises concluent souvent des accords de remboursement avec des employés pour les coûts accumulés au travail, tels que le kilométrage ou les frais de voyage lors de voyages d'affaires.Les gouvernements concluent parfois un accord de remboursement avec un fournisseur de services, comme un médecin, pour fournir des services nécessaires aux citoyens qui ne peuvent pas payer de frais normaux.

En entreprise, un accord de remboursement est souvent une alternative pratique pour simplement remettre à un employé un montant d'argent définitif pour les coûts.Étant donné que les coûts tels que l'essence, les billets d'avion ou les tarifs hôteliers peuvent varier d'un jour à l'autre, il est généralement plus simple qu'un employeur accepte de rembourser le travailleur pour chaque type de service, plutôt que pour un montant fixe.La plupart des accords de remboursement spécifient ce qui peut et ne peut pas constituer un coût remboursable;Par exemple, les repas peuvent être couverts par l'accord, mais la visite d'une boîte de nuit peut ne pas être incluse.Certains accords ont des limites aux dépenses;Il s'agit de décourager un employé des dépenses excessives simplement parce qu'il sait que le coût sera remboursé.

Un accord de remboursement peut obliger l'employé à remettre des reçus afin de recevoir de l'argent en retour.Cela permet à l'employeur de voir exactement où l'argent a été dépensé et s'il est admissible au remboursement.Certains contrats permettent aux employés de simplement tenir des dossiers personnels, tels que des journaux intimes, des dépenses, bien que cela augmente le potentiel de fraude.Les reçus peuvent aider le service comptable à garder une trace des fonds de remboursement avec plus de facilité et peuvent être nécessaires à des fins fiscales.

Un autre type commun d'accord de remboursement dans les affaires est le remboursement des frais de scolarité.Ces accords sont souvent utilisés lorsqu'une entreprise souhaite qu'un employé assiste à un cours de formation ou à un séminaire pour améliorer ses compétences pour une utilisation ultérieure au travail.Ces contrats précisent généralement que le travailleur doit suivre le cours, recevoir une certification ou fournir une autre démonstration de l'achèvement afin de recevoir le remboursement des frais de scolarité.

Les programmes de sensibilisation du gouvernement utilisent souvent des accords de remboursement avec des prestataires de services privés afin d'aider les citoyens admissibles.Dans le domaine médical, par exemple, il est souvent jugé peu pratique pour le gouvernement d'employer des médecins et de créer des hôpitaux gouvernementaux lorsqu'une industrie privée florissante existe déjà.Au lieu de cela, un gouvernement peut mettre en place un programme dans lequel un médecin affronte les patients à faible revenu à un taux de coût réduit pour le patient, en échange d'une promesse de remboursement pour les coûts restants par le gouvernement.