Qu'est-ce qu'un reçu de loyer?

Un reçu de loyer est un document qui enregistre le paiement du loyer pour une période donnée.Un propriétaire est responsable de la délivrance et de la conservation d'une copie dans ses dossiers à disposer en cas de litige.Les locataires devraient conserver leurs reçus de loyer dans un endroit sûr.Si un propriétaire ne remet pas systématiquement les reçus, les locataires peuvent les demander.

La réception du loyer indique que le propriétaire a reçu le loyer, et il peut être prouvé si un propriétaire tente de prétendre que le loyer n'a pas été payé.Le document doit inclure la date, le montant, le nom du destinataire et le nom du locataire.S'il y a des circonstances particulières, comme une réduction des loyers, elles doivent être clairement notées sur la réception.Cela peut également être important à l'avenir, car le locataire peut produire le document pour montrer comment et pourquoi un historique de paiement a des entrées inhabituelles.

Les propriétaires peuvent utiliser un livre de réception avec des documents numérotés et des copies carbone pour la sécurité.Cela empêche les locataires de simuler les reçus, car le propriétaire peut le voir si le document correspond aux enregistrements.S'il est en panne ou si la copie du livre de réception avec le numéro de correspondance est pour autre chose, le document n'est pas valide.Les locataires doivent utiliser la ligne de service sur leurs chèques pour noter à quoi sert le chèque, notant la période couverte et l'adresse.Le chèque annulé montrera que le loyer a été payé et quand.Cela indiquera également que le propriétaire doit avoir reçu l'argent, à moins qu'il n'y ait eu un problème à la banque ou que le chèque soit volé avant que le propriétaire n'ait la possibilité de le déposer, auquel cas il est important pour la banque, pas pour le locataire.

Si un différend sur le loyer survient, un reçu de loyer peut être utile pour fournir une preuve de paiement complet.Le document est également nécessaire pour les locataires qui prévoient de faire des réclamations fiscales.Les entreprises, par exemple, peuvent déduire le loyer en tant que dépenses liées aux affaires, mais elles ont besoin de documentation pour les autorités fiscales.Les reçus peuvent également être utiles en cas de nécessité de faire appel à des décisions d'aide financière ou de prestations gouvernementales, afin de montrer combien d'argent le demandeur dépense pour le loyer.Les informations sur un reçu de loyer peuvent être importantes pour déterminer l'admissibilité.