Qu'est-ce qu'une entrée d'inversion?

Une entrée inversée annule les entrées d'ajustement ou corrige les entrées de journal mal publiées.Ils sont assez communs dans la comptabilité, en particulier avec les entreprises utilisant la comptabilité d'exercice.En vertu des procédures de comptabilité d'exercice standard, les entreprises enregistrent les entrées d'ajustement pour refléter les soldes de compte précis.Une fois la période comptable se terminant, une entrée d'inversion est nécessaire au début de la période comptable suivante pour supprimer l'entrée de réglage.Cela supprime l'entrée du grand livre général et permet à l'entreprise de garder ses livres propres.

Une entrée d'ajustement courante est liée aux dépenses des services publics.Les entreprises utilisant la comptabilité accumulée doivent afficher toutes les informations dans leurs livres pour refléter les dépenses.Étant donné que les factures de services publics peuvent arriver à peu de temps, une entreprise peut avoir besoin de publier une entrée pour refléter les frais prévus.L'entrée standard pour cela serait un débit aux dépenses des services publics et un crédit aux comptes à compter des mois, un compte de responsabilité.L'entrée porte généralement le dernier jour de la période comptable à sa date de publication.

L'entrée d'inversion de la réalisation des services publics a une date indiquée comme la première de la période comptable suivante.Par exemple, les services publics se publient le 31 mars et l'entrée de renversement le 1er avril. La deuxième entrée supprime l'entrée accumulée du grand livre.L'entrée d'exercice est simplement informative;Il ne comporte aucune valeur réelle pour l'entreprise car elle ne reflète aucune dépense ou activité réelle.

Une autre utilisation des entrées de renversement consiste à corriger les erreurs publiées dans le grand livre général d'une entreprise.Les erreurs peuvent se produire assez fréquemment dans le processus comptable d'une entreprise.Ces erreurs peuvent entraîner des montants en dollars mal affichés, des informations publiées sur des comptes incorrects ou des entrées à double affectation dans le grand livre général.Pour corriger l'erreur, un comptable inverse simplement l'entrée en répertoriant le débit et le crédit d'origine de l'entrée d'origine dans un format opposé.Par exemple, une entrée est incorrectement affichée en tant que débit aux dépenses de fournitures de bureau et à un crédit en espèces;Pour corriger cela, un comptable crédite les dépenses de bureau et débits en espèces.

Une entreprise qui utilise fréquemment le processus d'entrée de renversement peut avoir besoin de réévaluer son processus comptable global.Les accumulations peuvent être un signe de mauvaise tenue de dossiers car ils ne reçoivent pas de factures à temps ou les afficher en temps opportun.Les erreurs fréquentes publiées dans le grand livre général sont également une mauvaise réflexion.Cela signifie qu'une entreprise n'a pas de surveillance appropriée et que les comptables n'enregistrent pas des informations comme elles le devraient.