Qu'est-ce qu'un reçu de service?

Un reçu de service est un reçu qu'un entrepreneur, un ouvrier ou d'autres techniciens pour documenter les services rendus.À bien des égards, un reçu de service est le même qu'un reçu de vente, sauf qu'il documente les services donnés, et non les marchandises vendues.Un reçu pour une coupe de cheveux, par exemple, est un reçu de service de base.Des reçus de service plus complexes documentent les services de voiture effectués, la peinture de travaux terminés ou les suppléments de fret et de livraison.Le but d'un reçu de service est à la fois de prouver que quelque chose a été fait et de montrer que quelque chose a été payé.

Les reçus de service sont disponibles dans une variété de formats.Certains sont émis comme les reçus de vente, souvent à partir d'une caisse enregistreuse.Les services simples rendus dans les magasins ou par le biais de détaillants spécialisés prennent souvent ce formulaire.D'autres reçus de service sont rédigés plus comme des factures.Les entrepreneurs qui facturent des clients pour un certain nombre d'heures de service, par exemple, ou les fournisseurs qui ont installé une certaine liste de pièces, peuvent rédiger leur propre reçu de service.

Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon pour rédiger un reçu de service.Cependant, certains éléments clés sont généralement nécessaires.La plupart du temps, le vendeur et l'acheteur doivent être nommés.Le reçu doit généralement être daté et les services rendus doivent être décrits en détail.

au moment où un reçu de service est écrit et émis, un service a déjà été effectué et payé.Pourtant, il y a des raisons importantes pour lesquelles une personne pourrait vouloir conserver un reçu de service.Si quelque chose ne répond pas aux attentes, par exemple, un reçu de service sert de documentation des services qui auraient dû être effectués.Les reçus de service prouvent également que les services ont été rendus, ce qui peut être important s'il y a un différend sur ce qui a été fait, ou si un entrepreneur prétend jamais que les services n'ont pas été payés en totalité. Il est généralement également une bonne idée de conserver des reçus de service pour tous les services rendus au cours des affaires.Si un employé individuel payait lui-même les services aux entreprises, il peut souvent demander le remboursement de la société en présentant un reçu de service.Les propriétaires d'entreprise peuvent également utiliser des reçus de services pour prouver les dépenses liées aux entreprises, ce qui peut souvent être radié comme des déductions fiscales. Lorsqu'il est utilisé à des fins fiscales, les reçus de service doivent généralement être conservés pendant une période de plusieurs années.Si une autorité fiscale vérifie un propriétaire d'une petite entreprise, ce propriétaire devra avoir les reçus à portée de main afin de justifier chaque déduction mdash;Même si des années se sont écoulées depuis l'époque de la transaction.Les petites entreprises avec de nombreuses déductions sont souvent ciblées pour les audits en raison de la facilité de fabrication des services rendus.Garder une trace minutieuse de tous les reçus de service, ainsi que d'autres types de reçus utilisés pour les déductions liées aux entreprises, peuvent garder les auditeurs à distance.