Qu'est-ce qu'un registre des actionnaires?

Un registre des actionnaires est une cotation des investisseurs actuels qui possèdent des actions émises par une société particulière.Une liste de ce type est généralement mise à jour en permanence, car les actions sont achetées et vendues sur le marché.Des informations spécifiques concernant chaque investisseur sont maintenues dans le registre, y compris le nom de chaque investisseur et le nombre d'actions qu'il détient actuellement.Selon les pratiques de la Société et toute exigence mise en place par les lois et réglementations locales, des informations supplémentaires peuvent également être maintenues dans le registre des actionnaires.

Bien que la portée des informations dans un registre des actionnaires variera quelque peu d'un pays à l'autre, la plupart contiendront les coordonnées actuelles sur chaque investisseur.Cela comprend le nom juridique complet de l'investisseur, une adresse physique et une adresse postale.Le nombre d'actions que chaque investisseur détient actuellement fait également partie des détails de base.Dans certains cas, l'occupation de l'investisseur est notée dans le registre, ainsi que le prix payé pour chacune des actions actuellement en possession de chaque investisseur.Avec l'avènement des communications en ligne, il n'est pas rare que les données d'un registre des actionnaires incluent également des informations comme une adresse e-mail et un numéro de téléphone portable, bien que de nombreuses entreprises considèrent ce type de données facultatives plutôt que requises., Un type d'agence de réglementation établit des critères de base pour les informations contenues dans un registre des actionnaires.Par exemple, la Securities and Exchange Commission aux États-Unis exige que certaines données soient maintenues dans le registre des actions négociées sur les bourses de ce pays.Les entreprises ne se limitent pas à l'inclusion des données requises par une agence de réglementation.Cela signifie que si l'agence ne nécessite pas l'inclusion des adresses postales des actionnaires mais que les règlements de la société exigent que ces informations soient incluses, les adresses postales seront incluses avec toutes les informations nécessaires pour se conformer aux normes de l'agence de réglementation.

Étant donné que les actions sont négociées quotidiennement, le processus de maintien d'un registre des actionnaires à jour peut être une tâche intimidante.Grâce à la technologie électronique de la communication, le processus est beaucoup plus simple que par les années passées.Bien que la mise à jour ne se produise pas en temps réel dans de nombreux cas, les entreprises mettent généralement à jour les registres pour capturer les achats ou les ventes exécutés au cours des vingt-quatre dernières heures, bien que les organismes de réglementation dans certains pays puissent exiger que les mises à jour se produisent à d'autres intervalles, telles quecomme hebdomadaire ou mensuel.