Qu'est-ce qu'une déclaration de condition?

Un état de condition est un document qui fonctionne comme un résumé de la situation financière globale d'une entreprise ou d'une autre entité.L'énoncé est généralement divisé en deux sections, ce qui rend relativement facile de comparer les actifs actuels détenus avec le montant de toute responsabilité en cours.À bien des égards, l'énoncé de condition ressemble beaucoup à un bilan standard conservé dans les enregistrements comptables, et n'est parfois considéré que comme une version légèrement différente d'un bilan.

Le but d'une déclaration de condition est de créer un document proactif qui permet de déterminer rapidement la valeur nette de l'entreprise ou de l'organisation.Afin d'accomplir cette tâche, la première partie du document se concentrera sur tous les actifs actuellement possédés.Cela comprend divers types de biens immobiliers, y compris des immeubles de bureaux, des installations de fabrication ou même des terres non développées.D'autres actifs tels que les titres et les soldes en espèces dans divers comptes sont également répertoriés.Essentiellement, tout actif qui peut être converti en espèces avec une relative facilité est inclus dans l'inventaire des actifs productifs.

Dans la deuxième partie d'une déclaration de condition, toutes les responsabilités en cours sont répertoriées.Cela peut inclure les hypothèques, les prêts commerciaux, les capitaux propres des actionnaires ou tout autre type de responsabilité que l'entité est responsable du remboursement à un moment donné dans le futur.Une fois qu'une liste complète de passifs est créée, il est facile de comparer le montant des actifs à celui des responsabilités et de déterminer la valeur nette de l'organisation.

Une déclaration de condition est parfois requise lorsqu'une entreprise recherche un prêt d'un certain type, ou lorsqu'il y a une discussion sur une acquisition ou une fusion avec une autre société.Chaque élément de ligne contenu dans l'instruction est sauvegardé par la documentation trouvée dans les enregistrements comptables entretenus par l'organisation, ce qui facilite le double de tout chiffre indiqué parmi les actifs ou les passifs.En ce sens, l'état de l'état sert le même objectif qu'un bilan.

Certaines entreprises compileront périodiquement un état de condition comme moyen d'obtenir un instantané rapide de la situation financière actuelle de l'entreprise.En examinant la rupture des actifs et en les comparant aux passifs, les propriétaires d'entreprise peuvent déterminer si l'entreprise semble perdre du terrain, maintenir son statut ou subir une période de croissance.Dans le cas où le détail inclus dans la déclaration indique que l'entreprise stagne ou commence à afficher une diminution de la valeur nette, l'examen des informations permet de commencer à réfléchir aux idées sur la façon d'améliorer cette condition au cours de la période comptable à venir.