Qu'est-ce qu'un grand livre des stocks?

Un grand livre des actions est un dossier détaillé tenu par une entreprise pour suivre les mouvements de stock.Cela peut s'appliquer à un inventaire de produits ou à une liste d'actions et de leurs propriétaires.Le sens prévu est généralement clair du contexte.Dans les deux cas, le dossier peut être utilisé dans les déclarations fiscales et autres états financiers en plus de créer une ressource utile pour référence interne, où les gens peuvent vouloir avoir des informations détaillées sur les actions actuelles.

Dans le sens d'un inventaire, l'actionLedger enregistre les produits acceptés et vendus.Lorsque les envois arrivent, le personnel peut entrer dans les détails importants, y compris le nombre de produits, la valeur et la date d'arrivée.Le grand livre peut inclure une section à noter lorsque les matériaux sont mis en vente.Au moment de la vente, le livre des actions peut être mis à jour pour refléter les nouvelles informations.Ces enregistrements aident les entreprises à suivre le mouvement des stocks afin qu'ils puissent prendre des décisions sur ce qu'il faut acheter et quand.

Plus souvent, ce terme est utilisé pour discuter des dossiers des actionnaires.Les entreprises qui émettent des actions doivent maintenir un grand livre avec des informations actuelles sur la propriété.Cela profite aux actionnaires, qui veulent être sûrs qu'ils sont les propriétaires inscrits, en particulier en cas de dividende où l'entreprise effectue des paiements à toutes les personnes énumérées dans le grand livre.En outre, les entreprises peuvent vouloir pouvoir suivre les actions qui possèdent des actions pour détecter les tendances comme quelqu'un qui tente d'acheter une action contrôlante.

Les sociétés cotées en bourse sont soumises à un certain nombre de réglementations pour protéger les actionnaires et le grand public.Il s'agit notamment des stipulations concernant les livres de stock.La société peut avoir besoin de suivre un format spécifique et d'inclure des informations particulières.Les régulateurs peuvent demander à inspecter des documents comme le livre des actions pour confirmer qu'il est exact et rechercher des problèmes tels que des conflits ou des informations obsolètes.Les actionnaires doivent également recevoir des informations sur la façon de mettre à jour leur enregistrement afin qu'ils puissent demander à l'entreprise de modifier les détails lorsqu'ils achètent ou vendent des actions.

Les entreprises désignent généralement un membre du personnel ou un département pour gérer les communications et l'administration des actionnaires.Cela comprend la mise à jour du grand livre des actions, le suivi des réclamations liées aux certificats Lost et volés, et en fournissant aux actionnaires des publications sur demande.Ceux qui détiennent des actions dans une entreprise ont le droit d'examiner certains documents financiers, de recevoir des rapports annuels et de demander des informations sur qui est actuellement en charge et où la société est située.La désignation d'un département pour fournir ces services peut aider à la conformité réglementaire.