Qu'est-ce qu'un compte suspense?

Un compte suspense est une désignation spéciale dans un processus comptable qui est utilisé comme classification temporaire pour les décaissements ou les reçus qui nécessitent une analyse plus approfondie avant de faire une affectation permanente dans les enregistrements.Les comptes de ce type remplissent une fonction utile, en ce sens qu'ils sont souvent utilisés comme moyen de tenir compte des transactions qui manquent suffisamment d'informations pour les classer correctement.La présence du compte permet de rechercher la nature de chaque transaction et d'éliminer les problèmes qui entravent la publication de l'article à l'emplacement approprié dans les livres comptables.Les entreprises de toutes tailles incluent normalement un compte de suspense dans leur schéma comptable, s'assurant ainsi que les transactions monétaires avec un problème connexe sont résolues en temps opportun et ne sont pas autorisées à être perdues dans les processus généraux de comptabilité.

Une utilisation courante d'un compte suspense est un endroit pour garer temporairement les reçus douteux.Les reçus de ce type peuvent transporter un numéro de compte invalide, ce qui rend difficile de publier les reçus à l'élément de ligne approprié, comme une facture.Un reçu avec ce type de problème restera dans le compte de suspense jusqu'à ce que l'écart soit résolu, et l'élément est déplacé du compte et dans la section correcte des enregistrements.

Certaines sociétés utilisent un compte suspense comme moyen de tenir temporairement des décaissements qui doivent être facturés à un département, mais lorsqu'il y a une certaine différence d'opinion quant au service devrait absorber le coût du décaissement.Bien que les décisions soient prises sur la façon de facturer le décaissement, l'article reste dans le compte et n'est supprimé que s'il est décidé quel département ou département absorbera les dépenses.Dans les situations où il est décidé que les dépenses sont liées à la fonction globale de l'entreprise, le décaissement peut être transféré et facturé contre le fonds général de la société.

L'idée du compte suspense se trouve également avec la banque sans branche, ou BB.Par exemple, si un client soumet un paiement via un transfert électronique à la banque d'un fournisseur, les fonds sont placés dans un compte suspense jusqu'à ce qu'il soit réellement déposé sur le compte bancaire du fournisseur.Cela permet à la transaction d'être correctement prise en compte dans la période provisoire.En prime pour la banque réceptrice, le solde du transfert présente des intérêts pour la courte durée dans le compte.

Dans toutes ses applications, la fonction principale du compte Suspense est de s'assurer que les enregistrements comptables sont conservés avec précision et qu'aucune transaction n'est négligé dans le processus de publication.Lorsqu'une question survient avec une transaction ou que la transaction est en cours d'exécution, le compte fonctionne comme une zone de maintien temporaire jusqu'à ce que la question puisse être entièrement résolue.Une fois la transaction prête à être terminée, l'élément est transféré hors du compte et dans le point de résiliation légitime dans les dossiers comptables.