Qu'est-ce qu'un compte temporaire?

Un compte temporaire est un compte utilisé pour détenir des fonds temporairement pendant une période comptable et est effacé à la fin de la période pour distribuer ces fonds à des comptes permanents appropriés, également appelés «comptes réels».Les entreprises de différentes tailles utilisent des comptes temporaires pour détenir de l'argent à de nombreuses fins différentes.Ils sont administrés par le personnel comptable comme d'autres comptes et les dossiers sont conservés pour documenter l'activité du compte afin que les taxes et autres dépôts puissent être remplis de manière appropriée.

Également connue sous le nom de compte nominal, un compte temporaire peut être utilisé pour maintenir des revenus, des dépenses,dividendes et autres types de fonds.Lorsqu'une période comptable est terminée, le compte est vidé dans un processus connu sous le nom de fermeture.Avec le mouvement des fonds, des entrées comptables peuvent être faites pour documenter les montants et leurs sources.La distribution de fonds du compte temporaire fait ramener le solde à zéro pour le préparer pour la prochaine période comptable.

Les comptes de suivi de cette manière peuvent être bénéfiques pour un certain nombre de raisons.Les comptables peuvent trouver plus facile de garder une trace de l'activité financière sur une période comptable donnée s'ils peuvent consolider des fonds sur un seul compte temporaire.De même, des informations peuvent être fournies aux personnes pour déposer des fonds dans de tels comptes sans avoir à se soucier de leur donner accès à des comptes réels où les actifs et les fonds qui se traduisent à long terme sont stockés.Périodiquement pour fournir des informations sur l'activité du compte, les fonds de dépôt et d'autres données importantes.Les déclarations sont examinées attentivement pour confirmer qu'elles correspondent aux enregistrements internes et pour rechercher tout signe d'activité anormale ou douteuse.Garder les comptes dédiés à des fins spécifiques peut faciliter l'identification de l'activité des comptes non autorisés.

Les comptes temporaires peuvent être établis par arrangement avec une banque.Les services offerts avec de tels comptes varient, selon la banque, la taille du compte et la société impliquée.Il est important de sensibiliser les banques à l'objectif du compte afin qu'ils ne soupçonnent pas une activité frauduleuse lorsque le compte est rempli au cours de la période comptable, puis vidé.

Les contenus d'un compte temporaire sont couverts par une assurance,Tout comme les vrais comptes.Il y a une limite d'assurance-dépôts et le contenu de ces comptes compte pour cette limite.Les préoccupations concernant la sécurité des dépôts peuvent être soulevées avec les comptables, qui peuvent avoir des suggestions pour garder les comptes en sécurité et accessibles.