Qu'est-ce qu'un remboursement du véhicule?

Un remboursement du véhicule fait référence à un conducteur individuel remboursé pour le coût de la conduite d'un véhicule personnel tout en menant des affaires au nom d'une entreprise ou d'une agence gouvernementale.Le remboursement est généralement calculé en fonction du nombre de kilomètres qu'un employé ou d'un agent conduit vers et depuis des emplacements de travail spécifiques aux fins de la rencontre avec les clients, de facilitation de programmes spéciaux ou d'un certain nombre d'autres tâches liées au travail.Chaque fois qu'un programme de remboursement de véhicule est mis à disposition pour aider les employés avec les dépenses liées aux voyages, le montant exact offert par mile entraîné est compris avant qu'un voyage ne soit effectué.

Afin de recevoir un remboursement d'un véhicule pour le kilométrage, les employés sont tenus de documenter les lectures de kilométrage et les lectures de points finaux afin que le kilométrage utilisé au cours du travail soit calculé avec précision.Après avoir soumis des montants de kilométrage en utilisant les formulaires de rapport appropriés, les employés sont alors généralement conçus un chèque distinct pour le kilométrage utilisé ou un remboursement de kilométrage peut être inclus dans le futur chèque de paie d'un employé.Les montants par mile sont également généralement fixés en fonction des calculs de remboursement du kilométrage fédéral.

Un plan de remboursement de véhicule aide à compenser le coût du carburant et de l'entretien des employés nécessaires pour conduire leurs propres véhicules au cours du travail.Tel est particulièrement utile pour les employés qui passent beaucoup de temps à conduire sur plusieurs sites de travail ou à exercer d'autres tâches sur le terrain au nom d'une entreprise ou d'une agence gouvernementale.Les montants offerts pour le remboursement peuvent varier selon les entreprises, mais au sein d'une organisation, chaque employé est généralement remboursé au même taux que d'autres au sein de l'entreprise pour un kilométrage conduit dans un véhicule personnel.

Le remboursement du véhicule est non seulement proposé pour les voyages en automobile, mais de nombreuses agencesRembourse également les employés pour l'utilisation d'autres véhicules personnels.Quelques véhicules comprennent des avions ou des motos.L'autorisation spéciale d'utiliser d'autres véhicules personnels doit être accordée avant leur utilisation, cependant, si le remboursement des véhicules est attendu.

Dans certains cas, un autre type de remboursement de véhicule peut également être offert par une autre agence en plus d'un employeur d'étage.Aux États-Unis, l'Internal Revenue Service (IRS) a calculé les tarifs spéciaux pour les personnes qui utilisent un véhicule privé à des fins commerciales, ainsi que pour déménager pour faire des affaires.Des tarifs sont également disponibles pour les personnes utilisant des véhicules personnels à des fins de bienfaisance ou médicales.Le montant de chacun de ces taux est différent, mais chacun est calculé en fonction des recherches les plus récentes reflétant les coûts de transport.Une fois qu'un individu a calculé le kilométrage total utilisé pour ces activités, l'IRS permet de réclamer le total comme une franchise lors de la déclaration des impôts personnels.