Qu'est-ce que la comptabilité des activités?

La comptabilité des activités recueille, résume et rapporte des informations financières des divers centres de décision d'une entreprise.Les centres de décision peuvent également être appelés centres de responsabilité.Les centres de responsabilité d'une organisation tracent les coûts, les revenus ou les bénéfices liés à des tâches spécifiques.Les gestionnaires utilisent la comptabilité des activités pour prendre des décisions commerciales en fonction des informations financières de chaque centre de responsabilité.Ces gestionnaires travaillent généralement au niveau opérationnel d’une organisation et ont des responsabilités bien définies.

Les propriétaires d'entreprise, les administrateurs et les gestionnaires de niveau exécutif déléguent souvent des tâches ou des responsabilités aux gestionnaires de niveau inférieur.Le processus de délégation permet aux gestionnaires opérationnels l'occasion de présenter leurs compétences en gérant une partie des informations opérationnelles et financières des entreprises.La comptabilité d'activité peut également être utilisée comme technique de mesure relative aux performances de gestion.Les organisations peuvent utiliser des livres généraux, des états financiers et d'autres rapports pour évaluer la performance financière de diverses opérations commerciales.

Les procédures ou méthodes de comptabilité d'activité peuvent ne pas être universelles parmi toutes les opérations commerciales.Par exemple, le département des ventes d'une organisation peut inclure des informations financières relatives aux ventes, aux remises, aux rendements et au coût des marchandises vendues.Le service des ventes pourrait avoir très peu de dépenses par rapport aux autres opérations commerciales.Ces dépenses peuvent être liées aux fournitures de bureau et à d'autres articles de base.Les directeurs des ventes ne seront responsables que les informations financières sous leur contrôle direct.

Les entreprises de fabrication utilisent généralement la comptabilité des activités car leurs opérations contiennent de grandes quantités d'informations financières.L'acquisition des ressources, les ressources humaines, les achats d'équipement et d'autres informations sont généralement décomposés en divers centres de responsabilité.Chaque centre de responsabilité aura des informations financières spécifiques.La comptabilité d'activité suit ces informations afin que les entreprises puissent correctement allouer tous les coûts de l'entreprise aux biens et services produits.La répartition précise des coûts garantit que les entreprises pourront récupérer les coûts de l'entreprise lors de la vente de biens ou de services aux consommateurs.

D'autres sociétés utilisent la comptabilité des activités pour saisir des informations financières uniques à leur exploitation.Cette méthode de comptabilité permet aux entreprises de créer des procédures comptables internes pour suivre et signaler avec précision les informations pour les décisions commerciales.Les procédures de comptabilité d'activité ou de gestion interne ne sont généralement pas conformes aux normes de comptabilité financière régulières.Cette flexibilité garantit que les entreprises peuvent mesurer leurs performances de gestion ou opérationnelles à l'aide d'indicateurs financiers.Les indicateurs peuvent inclure le retour sur investissement, la valeur actuelle nette, la marge bénéficiaire brute ou d'autres formules similaires.

La comptabilité des activités peut créer des difficultés pour les entreprises lors des gestionnaires de formation ou d'autres employés.Les individus n'ont généralement pas d'expérience antérieure dans les procédures comptables spécialisées de l'entreprise.L'embauche de nouveaux employés comptables obligera également les entreprises à passer plus de temps à former et à éduquer les gestionnaires ou les comptables sur ces procédures financières spécifiques.