Qu'est-ce que la budgétisation basée sur l'activité?

La budgétisation basée sur l'activité est une approche du processus de budgétisation qui se concentre sur l'identification des coûts des activités qui se déroulent dans tous les domaines d'une entreprise ou d'une organisation, et de déterminer comment ces activités sont liées les uns aux autres.Les données concernant ces activités et la façon dont elles se rapportent les unes aux autres sont utilisées pour établir des objectifs qui permettent à l'organisation d'aller de l'avant.En comprenant la relation entre toutes les activités de l'organisation, il est souvent possible de créer des budgets réalistes pour chaque département qui sont plus équitables et dans le meilleur intérêt de l'entreprise à long terme.

Le concept de budgétisation basé sur l'activité est différent du processus connu sous le nom de budgétisation basée sur les coûts.Souvent, l'approche basée sur les coûts repose sur l'évaluation des dépenses réelles se connectant à une période budgétaire antérieure et en ajustant simplement ces montants en fonction du taux d'inflation actuel, ou pour tenir compte des modifications du montant des revenus générés.En revanche, la budgétisation basée sur l'activité est plus préoccupée par ce qui se fait au sein de l'organisation, comment ces actions ou activités fonctionnent ensemble, puis allouant des fonds à chaque activité en fonction du coût de compléter ces activités avec succès.

Les partisans de la budgétisation basée sur l'activité voient cette approche comme plus réaliste, car elle implique de regarder vers l'intérieur des activités et des coûts plutôt que de baser le budget sur les influences extérieures.De ce point de vue, cette stratégie est censée créer des prévisions financières qui sont plus précises et incitent ainsi l'organisation à utiliser le plus efficace de ses ressources.En prime, l'analyse de chaque activité et sa contribution au succès continu de l'organisation signifient que toutes les activités qui ne semblent pas se rapporter à d'autres activités au sein de la structure de l'organisation peuvent en fait être inutiles et peuvent être éliminées sans avoir une personne défavorableeffet sur l'opération globale.

Ceux qui favorisent une approche basée sur les coûts par rapport à l'utilisation de la budgétisation basée sur l'activité notent que cette approche ne permet pas nécessairement la possibilité d'événements tels qu'une augmentation du coût des matières premières ou la nécessité de remplacer l'équipement dépassé.Selon cette ligne de pensée, l'objectif intérieur de la méthode basée sur l'activité ne représente qu'une partie des données nécessaires pour développer un budget réalisable.Ce n'est que lorsque cette analyse intérieure est associée à la prise en compte de facteurs extérieurs qui pourraient exercer un certain degré d'influence au cours de la période budgétaire à venir que l'organisation espérait rédiger un budget vraiment pratique et susceptible de répondre aux besoins de l'organisation au cours de lapériode à venir.