Qu'est-ce qu'un plan responsable?

Un plan responsable est un mécanisme pour rembourser les employés qui engagent les dépenses liées au travail.Si le plan est administré correctement, il est géré de manière spéciale pour les taxes.Pour les employeurs et les employés, il existe des avantages distincts à mettre en place des remboursements dans le cadre d'un plan responsable.Il est important de savoir, cependant, que les dépenses réclamées en vertu du régime sont soumises à un examen minutieux, car les autorités fiscales se méfient les dépenses commerciales utilisées pour les déductions fiscales.

En vertu d'un plan responsable, lorsque les employés dépensent de l'argent pour les fournitures liées au travailEt les activités et l'employeur les compensent, l'argent n'est pas considéré comme faisant partie des revenus des employés, et l'employé ne paie pas d'impôts.L'employeur traite les dépenses comme une déduction fiscale.Pour les deux parties, cet arrangement peut être très bénéfique.Sans un plan responsable, l'employeur devrait traiter les remboursements comme des salaires à des fins fiscales, et l'employé devrait payer des impôts sur eux.

Trois caractéristiques doivent être présentes pour que quelque chose soit un plan responsable.La première est que les employés doivent être remboursés des dépenses autorisées.Payer pour une chambre d'hôtel lors d'une conférence serait un exemple de dépenses commerciales légitimes.L'achat de billets pour une pièce lors de la conférence, cependant, ne compterait pas dans le cadre du plan responsable, sauf si la participation de la pièce était nécessaire pour une raison de travail.

Il doit également y avoir une méthode pour l'exploitation forestière et la déclaration des dépenses en vertu du plan responsable.Cela comprend la soumission des reçus et les relevés de dépenses soigneusement documentés, l'exploitation forestière, la production de relevés de carte de crédit pour démontrer quelle carte de crédit a été utilisée pour payer une dépense, etc.Enfin, si les employeurs reçoivent des remboursements excédentaires, car par exemple, si un employé reçoit de l'argent à l'avance pour un voyage, l'argent supplémentaire doit être retourné en temps opportun.La documentation conservée par l'employé devrait démontrer que les fonds étaient restés.

Essentiellement, le plan de dépenses sous la berge suit les mêmes règles que les gens doivent suivre lors de la prise de déductions pour les dépenses qu'ils engagent personnellement.Les dépenses doivent être légitimes et documentées, avec une trace claire d'informations montrant où, quand, comment et pourquoi l'argent a été dépensé.Les autorités fiscales peuvent choisir de parcourir ces informations et elles peuvent décider que certaines des dépenses réclamées ne sont pas légitimes et n'auraient pas dû être classées dans le cadre du plan responsable.Les gens peuvent éviter les problèmes de paperasse et réduire le risque d'audits en consultant un comptable pour en savoir plus sur les dépenses autorisées.