Qu'est-ce qu'une erreur comptable?

Une erreur comptable est une erreur commise dans la comptabilité financière qui n'est pas de nature frauduleuse.Ces erreurs innocentes peuvent être considérablement réduites en utilisant des comptables qui connaissent la procédure comptable et la situation financière d'un individu ou d'une entreprise donnée.Lorsqu'une erreur de ce type est identifiée, elle doit être corrigée dès que possible.

Certaines erreurs comptables sont des erreurs d'omission, dans lesquelles quelque chose est exclu d'une déclaration comptable par erreur.De nombreuses personnes équilibrant leurs chéquiers ont noté les conséquences d'une erreur d'omission lorsqu'ils oublient de enregistrer une transaction et de décrocher leurs comptes ou ne peuvent pas faire équilibrer leurs livres.Une transaction ne peut être enregistrée ou peut être enregistrée au mauvais endroit, conduisant à une omission sur une déclaration comptable qui crée une différence.

Les erreurs de commission impliquent des données enregistrées ou calculées de manière inexacte.Par exemple, un comptable peut transposer des nombres, ajouter au lieu de soustraire ou commettre une erreur similaire en comptabilité.Les mauvais calculs étaient une erreur comptable courante historiquement, bien que l'utilisation de logiciels ait considérablement réduit ces erreurs.Le logiciel comptable calcule automatiquement, donc tant qu'une transaction est entrée correctement, il ne devrait pas y avoir d'erreurs mathématiques.

Enfin, dans une erreur de principe, les principes de la procédure comptable sont appliqués de manière incorrecte ou négligente.Il existe une série de pratiques comptables standard que les gens sont censés utiliser dans la gestion des comptes financiers, et ces principes comptables généralement acceptés (PCGR) doivent être suivis par tous les comptables.Les comptables qui n'appliquent pas correctement ces procédures peuvent créer des erreurs comptables qui entraîneront des écarts sur les états financiers.

Une fois qu'une erreur comptable sera reconnue, des mesures sont prises pour identifier pourquoi elle s'est produite.Ensuite, l'erreur peut être corrigée.Il est également important de remédier à la cause pour réduire le risque d'une erreur de répétition.Par exemple, si un principe comptable n'a pas été suivi, le comptable sait suivre ce principe à l'avenir.De plus, le comptable pourrait être tenu responsable à l'avenir pour ne pas se conformer à la procédure.

Il est parfois difficile de distinguer une véritable erreur comptable et une fraude.Un auditeur enquêtant sur une affaire peut proposer des informations qui peuvent être utilisées pour savoir si un comptable a commis une erreur innocente ou tentait de commettre une fraude.Par exemple, un audit peut constater qu'un comptable connaissait une erreur comptable et n'a pris aucune mesure, ce qui suggère que la fraude pourrait avoir été impliquée.