Qu'est-ce qu'un manuel comptable?

Les organisations commerciales créent généralement un manuel comptable, qui spécifie toutes les politiques comptables, directives, procédures et normes pour les comptes d'une entreprise.Le manuel comptable est la classification des comptes, un aperçu des règles comptables à suivre et des règles spécifiques à l'organisation.Selon le type d'entité commerciale, les manuels comptables varient d'une entreprise à l'autre, mais en général, servent le même objectif dans chaque entreprise, même en utilisant des contours similaires.Cet objectif est d'assurer la précision et la cohérence des méthodes comptables utilisées par chaque individu au sein de l'entreprise gérant les tâches et procédures liées à la comptabilité.Le manuel comprend généralement plusieurs sections différentes pour couvrir tous les aspects de la fonction comptable.

Habituellement, le manuel comptable commencera par décrire l'objectif du document, expliquant la portée de la documentation et articulation des responsabilités requises de ceux qui lisent le manuel.Cela comprendra généralement une liste d’exceptions aux règles trouvées dans le manuel, en plus d’expliquer le rôle et la responsabilité de la direction dans la garantie d’adhésion au manuel.Ces sections servent le plus souvent d'introduction au manuel.

L'organisation des services de comptabilité et de financement est généralement couverte par la suite, offrant aux employés et aux entrepreneurs une compréhension claire des divers rôles inclus dans la structure de l'entreprise.Les responsabilités de chaque département sont également décrites et spécifiées dans cette section.Les prochaines sections expliquent généralement les procédures, méthodes et politiques comptables de gestion liées à la déclaration.

Se concentrer sur les aspects centraux de la comptabilité suit généralement les sections sur la comptabilité de gestion et les rapports.Y compris le processus de planification, les responsabilités associées, les autorités requises et autorisées, les prochaines sections traitent spécifiquement du cadre sur la politique et la procédure comptables au sein de l'organisation.D'autres sujets abordés comprendront souvent les systèmes utilisés dans le processus de comptabilité, les contrôles internes, les procédures d'audit, la sécurité, la documentation, la comptabilité des coûts et les transactions.

compléter le manuel comptable, les dernières sections couvriront généralement une gamme diversifiée de procédures comptables.Les procédures de comptabilité administrative, la comptabilité de trésorerie, la comptabilité des actifs et les stocks, la comptabilité des revenus et la comptabilité des actions.Les sections finales comprendront généralement des spécifications pour la gestion des ressources, l'approvisionnement des ressources comptables, les infrastructures comptables et l'environnement de travail attendu.De plus, de nombreux manuels comptables auront également une section dédiée aux ressources humaines, détaillant les exigences de capital humain et les attentes pour remplir divers rôles au sein de la fonction comptable.La couverture de l'aspect des ressources humaines est considérée comme vitale pour de nombreuses organisations pour garantir que la fonction comptable est correctement dotée de personnes qualifiées.