Qu'est-ce qu'une note comptable?

Une note comptable est un élément d'information ajouté à un état financier pour clarifier ou l'étendre au profit d'un lecteur.Les notes comptables peuvent être formatées et présentées de différentes manières.La plupart des logiciels comptables ont un système de saisie des notes comptables et les personnes peuvent également saisir des notes dans les registres et autres enregistrements qui sont maintenus à la main.Si des notes comptables sont présentes, il est important de les revoir lors de l'examen des dossiers comptables car ils peuvent fournir des informations importantes.

Le format de base pour tenir les dossiers comptables est assez rigide.Cela peut créer des situations où il y a des informations nécessaires mais pas un endroit pratique pour les dire.Dans ces cas, une note comptable est utilisée pour fournir les informations d'une manière qui sera comprise par les lecteurs.Ces notes sont présentées avec le reste du compte afin qu'elles puissent être prises en compte par les personnes qui examinent le compte.

Les notes comptables peuvent fournir des informations de contextualisation qui facilitent la comptabilité des entrées comptables.Il peut expliquer ou développer une information afin que le lecteur comprenne pourquoi il est inclus et comment le comptable est arrivé à un numéro donné.Il peut également fournir des informations sur les modifications en termes qui pourraient affecter une entrée comptable.Lors de la création d'entrées comptables, les gens décident si des informations supplémentaires sont pertinentes ou importantes et peuvent choisir d'ajouter une note comptable pour communiquer ces informations au besoin.

Une autre utilisation d'une note comptable peut être dans un système comptable utilisé par un grandSociété où de nombreuses personnes différentes ont accès aux enregistrements et doivent être en mesure de communiquer des informations.Les notes peuvent être utilisées pour suivre l'interaction avec des clients ou des entreprises spécifiques et pour fournir des informations de base qui peuvent être utiles pour les personnes d'autres départements.Par exemple, un dossier client pourrait inclure une note comptable indiquant que le client travaille sur un plan de paiement pour obtenir le courant, ou qu'une partie d'un compte client a été pardonnée et n'est plus considéréeUn petit numéro d'exposant qui correspond à une note de bas de page trouvée en bas ou en fin du rapport.Dans d'autres cas, les notes comptables peuvent être saisies dans la même ligne que l'entrée pour les rendre plus faciles à voir.Les notes comptables peuvent également fournir un contexte historique utile;Les historiens tirent beaucoup plus des livres comptables annotés que les dossiers comptables secrètes.