Qu'est-ce qu'un dictionnaire d'activité?
Un dictionnaire d'activités est une liste des activités associées à une entreprise et ses coûts connexes.Ceux-ci sont utilisés pour aider à l'analyse des coûts basés sur les activités (ABC), un processus dans lequel les coûts indirects des activités sont déterminés.Le dictionnaire d'activité est l'une des principales sources de détails nécessaires à la performance de cette analyse.Il s'agit également d'un outil pour aider une organisation à déterminer comment augmenter la rentabilité de ses opérations
La plupart des dictionnaires d'activités commencent par une table des matières.Ils ont tendance à se composer de chapitres individuels pour chaque département, sous lequel il y a parfois des sous-catégories pour les différentes fonctions.Le nombre de sous-catégories peut varier pour chaque département, selon sa fonction et sa taille.Par exemple, le service de l'administration peut avoir plusieurs catégories, telles que les services budgétaires et budgétaires, tandis que la sécurité et la gestion des risques ne pourraient avoir aucune sous-catégorie.
La structure des entrées dans un dictionnaire d'activité peut également varier considérablement, en fonction des besoins des besoins des besoinsl'entreprise.Une entrée typique définira la structure de base de l'activité, décrira quelle zone il dessert et dans de nombreux cas aura également un code ABC qui peut être utilisé pour correspondre à l'analyse des coûts basée sur l'activité.
Dans la plupart des cas, un dictionnaire d'activité estEssentiellement une liste détaillée.Les entrées de certains dictionnaires peuvent également montrer le coût individuel de chaque activité et le montant d'argent qu'il gagne.Les autres détails courants dans un dictionnaire d'activités comprennent des informations sur les moteurs de coûts, les fournisseurs et les clients.
Un dictionnaire d'activités placera également chaque article dans la structure de l'organisation.Par exemple, cela indiquera quel département effectue l'activité et quelle fonction il remplit dans les opérations globales.Le résultat final devrait donner au lecteur à la fois un enregistrement détaillé des activités de la société et un aperçu des opérations globalement.
En plus d’améliorer les performances financières, un dictionnaire d’activités peut être utilisé pour stimuler les performances de l’entreprise.Le fait d'avoir une ressource qui répertorie chaque activité de l'entreprise peut faciliter l'analyse des opérations.Les dirigeants, les gestionnaires et les superviseurs peuvent utiliser le dictionnaire comme guide pour affiner les opérations à la fois au niveau départemental ou à l'échelle de l'entreprise.Il peut permettre aux utilisateurs de localiser des activités excessives, inefficaces ou autrement contre-productives avec plus de facilité.
Le dictionnaire d'activité est généralement le principal outil de référence pour les coûts basés sur l'activité (ABC).Cette méthode comptable est utilisée pour garantir que chaque activité de l'organisation est rentable, efficace et nécessaire.Pour la plupart, la méthode est utilisée dans la fabrication, où de nombreuses activités sont facilement quantifiables.