Qu'est-ce qu'un reçu électronique?
Un reçu électronique est une preuve d'achat ou de livraison qui est envoyée électroniquement.Le destinataire peut utiliser ce document comme un reçu de papier dans les échanges, les rendements ou les litiges avec l'expéditeur.Les reçus électroniques sont également utilisables pour des activités telles que la réclamation des déductions sur les taxes.Il est généralement possible de les imprimer si une copie papier est nécessaire.
Le reçu électronique comprend un code d'identification unique pour faire référence à la commande, ainsi qu'une description détaillée.Il notera les coordonnées de l'expéditeur et des destinataires, le mode de paiement et tout autre détail pertinent.Ce document peut également transporter une signature électronique et peut inclure des informations sur la façon d'effectuer des rendements et des échanges.
De nombreux reçus électroniques sont envoyés par e-mail, mais ils peuvent également être envoyés à un téléphone mobile via un système de messagerie texte.Il peut également être possible de télécharger des copies si un reçu est perdu ou n'arrive jamais.Le destinataire peut se connecter au site des marchands et vérifier les enregistrements de ses transactions pour trouver le reçu électronique dont elle a besoin.Pour certaines transactions sur le Web, la réception peut se charger dans le navigateur lorsque la transaction est terminée, et l'utilisateur devra l'imprimer ou noter le code de confirmation pour référence future.
Certains logiciels comptables interfaceront avec des reçus électroniques et intégreront le reçuDonnées dans les enregistrements comptables des clients.Le logiciel peut saisir les informations du grand livre des utilisateurs, classer le type d'achat et ajuster automatiquement le nouveau solde de course.Les acheteurs peuvent également corriger les informations si elles sont fausses;Le logiciel peut classer un achat de manière incorrecte, par exemple, ou télécharger un reçu électronique qui est modifié par la suite et enregistrer un montant incorrect.
Les reçus en ligne peuvent documenter les achats et fournir des informations sur la façon et le moment où un achat a été effectué.Ils confirment également la commande et peuvent fournir un mécanisme pour le corriger s'il est faux, bien que cela doit généralement avoir lieu dans une fenêtre très étroite.Les reçus peuvent également générer automatiquement au moment de la livraison.Les expéditeurs peuvent envoyer des e-mails aux expéditeurs et aux destinataires afin qu'ils sachent quand un colis arrive, et le reçu électronique peut être nécessaire dans un différend sur la livraison.
L'utilisation de reçus électronique peut être plus respectueux de l'environnement et peut également faciliter la comptabilité.L'utilisateur peut conserver des copies dans un programme comptable, lier les entrées du journal à des reçus spécifiques et fournir des reçus sur demande dans un format électronique pratique.Si le document des reçus achète un consommateur prévoit de déclarer des impôts, il est important de s'assurer qu'ils seront accessibles à l'avenir, et il peut être une bonne idée de sauvegarder des copies dans un dossier sur un disque dur.