Qu'est-ce qu'un rapport de dotation?
Un rapport de dotation est un document qui révèle comment une institution à but non lucratif utilise des fonds donnés.Ces rapports sont produits par des établissements d'enseignement, des organisations religieuses et d'autres types à but non lucratif.Le rapport de dotation peut être rendu public ou accessible uniquement aux donateurs et aux membres de la communauté.Il peut être publié mensuel, trimestriel ou annuel, comme l'exige les termes de la dotation et des lois financières locales.L'utilisation de rapports de dotation permet de garantir que les institutions utilisent des fonds de manière responsable et conformément à toutes les lois et normes applicables.
De nombreuses dotations sont gérées par un conseil d'administration ou un organisme de gestion similaire.Ces représentants répartissent les fonds dans la dotation en fonction des politiques et des termes de la dotation.Ils génèrent ensuite un rapport de dotation pour mettre à jour les parties prenantes et les donateurs sur l'état de ces fonds.
Le rapport de dotation contient un bref aperçu des objectifs et politiques des institutions, y compris ceux liés à la façon dont les fonds donnés seront traités.Il comprend des états financiers détaillés, qui montrent la valeur totale de la dotation et la façon dont il a changé depuis la publication des rapports précédents.Ce rapport explique où les fonds sont investis et les performances de chacun de ces véhicules d'investissement.Enfin, le document révèle comment les fonds ont été utilisés.Par exemple, un établissement d'enseignement peut allouer une certaine partie des fonds pour offrir des bourses aux étudiants méritants, tandis qu'un autre pourcentage est utilisé pour financer les améliorations des capitaux.
La disposition et le contenu d'un rapport de dotation sont déterminés par des lois régissant les dons à but non lucratif et les fonds de dotation.Aux États-Unis, ces rapports doivent être préparés conformément aux normes énoncées par le Financial Accounting Standards Board (FASB).D'autres pays ont leurs propres lois régissant ces rapports.Certaines institutions peuvent avoir des politiques avec des normes dépassant les normes de déclaration requises par ces lois, tandis que d'autres ne fournissent que le montant minimum d'informations requises par la loi.
Les rapports de dotation offrent de nombreux avantages à l'organisation à but non lucratif et à ses parties prenantes.Ils aident l'entreprise à répondre aux exigences de déclaration juridique qui sont essentielles pour maintenir les avantages fiscaux d'une dotation ou d'une confiance à but non lucratif.En démontrant que les dons sont traités de manière responsable, ces rapports encouragent également les nouveaux donateurs à fournir des fonds qui peuvent aider l'institution à continuer à atteindre son objectif à l'avenir.Sans ces rapports, les gens pourraient hésiter à faire un don car ils ne sauraient pas exactement où allait leur argent.Un rapport de dotation approfondi sert également d'outil de marketing précieux pour l'institution car il démontre un sentiment de transparence et d'engagement éthique.