Qu'est-ce qu'une allocation de dépenses?

Une allocation de dépenses est l'argent qu'une entreprise paie un employé ou un travailleur sous contrat pour les dépenses personnelles engagées dans le cadre d'un emploi.Généralement, ces dépenses comprennent les repas, le transport, les frais, les péages et éventuellement les dépenses pour divertir les clients.Ceux qui travaillent pour une entreprise ayant une allocation de dépenses devraient examiner attentivement la politique avant de subir des dépenses pour s'assurer qu'elle est couverte.Les entreprises n'ont aucune obligation de payer les dépenses non couvertes par la politique.

L'une des dépenses les plus courantes est le paiement du kilométrage utilisé lors de la prise d'un véhicule personnel sur l'entreprise.Il s'agit d'une dépense commune dans un certain nombre de professions, notamment des agents commerciaux, des journalistes, des avocats salariés et bien d'autres.Le kilométrage est calculé sur la base du taux fixe, tel que beaucoup par mile ou kilomètre.Ce taux peut être soumis à la modification avec le prix du carburant moyen au moment du paiement pris en considération.L'argent est généralement payé sur une base hebdomadaire ou mensuelle.

L'allocation de dépenses de kilométrage ne couvre pas seulement les coûts de carburant.Il est également censé donner à l'employé ou à un contrat de contract de l'argent pour l'usure de la voiture, en supposant qu'une voiture personnelle est utilisée.Par conséquent, certains travailleurs peuvent mettre de côté une partie de ce remboursement de choses telles que l'entretien ou les réparations régulières des véhicules qui seront nécessaires à l'avenir.L'entreprise ne spécifie normalement pas comment l'argent doit être utilisé une fois les dépenses engagées, les employés doivent donc choisir par eux-mêmes comment utiliser cet argent de manière responsable.

Les repas sont un autre élément de dépens commun.En règle générale, si le cours du travail oblige une personne à voyager à l'extérieur de son quartier, l'entreprise paiera pour les repas.Ces repas ne sont généralement payables qu'à un certain montant.Si un employé passe en revue ce montant en choisissant un repas plus cher, il est responsable de la différence.Si l'employé emmène un client à un repas, cela sera également généralement remboursé.Certaines entreprises refusent de payer les boissons alcoolisées, ce qui doit être vérifiée à l'avance.

L'autre chose qu'une allocation de dépenses est souvent utilisée pour payer est le divertissement, en particulier un client.Cela pourrait inclure d'emmener le client à un événement sportif ou lors d'une sortie de golf, pour n'en nommer qu'un couple.Les dépenses de divertissement peuvent être très élevées, de sorte que l'employé doit s'assurer que ces dépenses sont couvertes.Certains de ces types de dépenses peuvent nécessiter une autorisation préalable, où l'employé ou la personne contractée doit d'abord appeler un superviseur ou un gestionnaire, et obtenir l'approbation des dépenses.

En règle générale, un remboursement des dépenses n'est pas soumis aux impôts sur le revenu.En effet, l'argent reçu n'est pas un revenu, mais plutôt un remplacement de l'argent dépensé pour le nom d'une entreprise.Ceux qui ont des questions devraient vérifier auprès d'un professionnel local pour s'assurer qu'ils sont conformes à toutes les lois fiscales.