Qu'est-ce qu'une carte d'expiration?

Une carte d'expiration est un document simple qui fournit des informations concernant la date à laquelle un contrat spécifique expirera.Une carte de ce type est utilisée dans un certain nombre de milieux, notamment dans le secteur de l'assurance.L'idée derrière une carte d'expiration est de servir de moyen d'alerter toutes les parties impliquées dans le contrat selon lequel la relation finira à une certaine date à moins que des mesures appropriées ne soient prises pour renouveler l'accord pour un terme supplémentaire.

L'une des applications les plus courantes de la carte d'expiration est trouvée avec une couverture d'assurance.Avec divers types de régimes de santé, d'assurance-auto et d'assurance-vie, une date de licenciement peut être incluse dans les termes et conditions de base qui régissent la relation.À l'approche de cette date, la carte d'expiration sert à rappeler au fournisseur que la durée du contrat se rapproche et le moment est venu de discuter de renouvellement de la couverture avec la partie assurée.En utilisant ce type d'outil de gestion du temps, un agent peut toujours savoir quelles politiques client sont prévues pour l'expiration dans les 30 prochains jours et prendre des dispositions pour contacter ces clients pour renouveler les plans et maintenir le flux de revenus à l'assurancefournisseur.

En plus des dates de résiliation du suivi sur les régimes d'assurance, une carte d'expiration peut également être utilisée dans le cadre du processus de suivi de tout type de contrat commercial.Par exemple, une entreprise qui fournit des biens ou des services à un client à des prix réduits peut utiliser cette méthode pour saisir de nouvelles discussions avec le client plusieurs semaines avant cette date de résiliation.Cela peut être important, car cela pourrait faire la différence entre le client qui choisit de renouveler pour un autre terme au même prix, ou de choisir de divertir les propositions des concurrents.

Bien qu'une carte d'expiration traditionnelle soit une carte physique utilisée dans le cadre d'un système de fichiers Tickler, de nombreux packages logiciels intègrent l'idée de la carte dans leurs fonctionnalités de base.Une base de données de vente peut inclure la possibilité de créer une carte d'expiration virtuelle qui comprend des informations de base sur un contrat client, y compris la date de résiliation.L'utilisateur final peut ensuite définir le système pour générer une alerte une période de temps spécifiée avant la résiliation du contrat, ce qui facilite la planification d'un appel téléphonique ou d'un e-mail au client et commencer à travailler sur le renouvellement de l'accord.Jusqu'à ce que la tâche soit terminée ou rejetée, le système continuera souvent à rappeler à l'utilisateur que la nécessité de contacter le client est toujours en instance.