Qu'est-ce qu'un fonds Imprest?

Également connu sous le nom de Petty Cash Fund, un fonds Imprest est un type de réserve de trésorerie qui est réservé pour gérer les dépenses mineures qui peuvent être engagées pendant le fonctionnement quotidien d'une entreprise.En règle générale, le produit de ce fonds est détenu en devises et de pièces et est confié à un administrateur de fonds ou à un caissier pour le décaissement en fonction des politiques et procédures de l'entreprise.Les sociétés de toutes tailles et types sont susceptibles d'avoir une sorte de fonds de petite caisse ou d'imposte, ce qui permet d'acheter rapidement des fournitures de bureau ou d'autres articles sans avoir besoin de passer par une procédure de commande et d'achat officielle.

La structure d'un fonds d'immeuble est généralement très simple.Une petite entreprise peut gérer ce type de ressource commerciale en gardant une fourniture de devises et de pièces dans un tiroir verrouillé ou un petit coffre-fort sur le site de l'entreprise.La plupart des entreprises auront fixé des limites minimales et maximales pour le montant total d'argent qui peut être conservé dans le fonds à tout moment.La fixation de ces limites implique généralement une prise en compte du type d'achats qui peuvent être effectués en utilisant les ressources du fonds, ainsi que des prix moyens de ces types d'achats.

Comme pour tout type de compte financier, le fonds Imprest sera surveillé et réconcilié périodiquement.La réconciliation nécessite généralement l'enregistrement des reçus pour tous les achats effectués à l'aide du produit du fonds depuis la dernière réconciliation s'est produit, ajoutant tous les dépôts effectués au fonds, puis en comparant le solde du livre du fonds d'importance avec le nombre physique de l'argent conservé dans l'impressiontiroir de fonds ou coffre-fort.Selon la taille de l'entreprise, ce type de réconciliation peut se produire sur une base hebdomadaire ou bihebdomadaire, mais doit être fait au moins sur une base mensuelle.

Il y a plusieurs avantages à maintenir un fonds Imprest.Le compte fourni de l'argent qui peut être utilisé pour acheter des essentiels sans avoir besoin de préparer une réquisition, d'obtenir un numéro de commande d'achat et d'attendre la réduction d'un chèque d'entreprise afin de couvrir l'achat.Par exemple, si une petite entreprise a besoin d'une cartouche d'imprimante immédiatement, cet article peut être acheté auprès de la petite caisse trouvée dans le fonds, la transaction sera enregistrée, puis une demande de remboursement via les canaux d'achat habituels peut être soumis, garantissant que leLe fonds reçoit plus d'argent qui peut être utilisé pour un autre achat plus tard.