Qu'est-ce qu'une circulaire d'information?

Les circulaires de l'information sont l'un des nombreux documents émis par une entreprise et transmis aux actionnaires de la société.Le but des circulaires est d’informer les investisseurs des questions à venir qui seront discutées lors de la prochaine assemblée des actionnaires régulièrement prévue.Selon la nature de l'entreprise, une circulaire d'information peut être accompagnée d'un proxy, permettant aux investisseurs qui ne peuvent pas assister à la réunion pour participer toujours au processus décisionnel.

Il y a plusieurs raisons pour la création et la distribution d'une circulaire d'information.Une raison très courante a à voir avec les élections à venir au conseil d'administration.La circulaire sert non seulement de rappel aux actionnaires de l'élection imminente, mais s'accompagne souvent d'informations importantes sur les antécédents, les qualifications et les références de tous les candidats aux postes de comité ouverte.Cela permet à chaque actionnaire de prendre une décision éclairée lorsque le moment arrivera pour voter.

Une circulaire d'information peut également être utilisée comme moyen de résoudre des problèmes autres que les élections.Par exemple, une circulaire peut être distribuée si une fusion proposée a été mise aux membres du conseil d'administration.Selon les règlements et autres documents fondateurs de la société, il est souvent nécessaire d'avoir au moins une majorité des actionnaires votent en faveur de la fusion avant de pouvoir avoir lieu.La circulaire comprend souvent des informations sur les termes proposés de la fusion, ce qu'une fusion signifierait pour les investisseurs actuels et d'autres données essentielles qui devraient être prises en compte avant que le vote ait réellement lieu.

La même fonction générale peut être employée lorsque l'entreprise est confrontée à la possibilité d'un rachat ou à la menace d'une prise de contrôle hostile.Encore une fois, la circulaire de l'information alerte les investisseurs de la situation, fournit des données pertinentes concernant les actions possibles qui peuvent être prises et exhorte les actionnaires à participer au processus de détermination de la réaction de l'entreprise.Cela peut inclure l'acceptation de l'offre de rachat, accepter de vendre le raider d'entreprise un nombre de contrôles d'actions ou de choisir une solution qui amène la tentative hostile à l'arrêt

même en période où les affaires se déroulent comme d'habitude, les actionnaires sont susceptibles de recevoirune circulaire d'information de base à un moment donné avant l'assemblée générale annuelle des actionnaires.La réunion peut être principalement constituée d'événements de récapitulation depuis la dernière réunion et de effectuer des tâches de base qui doivent être examinées et achevées chaque année.La circulaire peut également inclure ou être accompagnée de documents qui détaillent les performances générales de l'entreprise au cours des douze derniers mois, y compris les données sur les bénéfices et les pertes.