Qu'est-ce qu'un système de gestion financière intégré?

Un système de gestion financière intégré prend de nombreuses activités commerciales différentes et les place dans une seule unité.Le but est de donner aux décideurs la possibilité d'examiner les informations pertinentes en temps opportun.Les informations courantes qui proviennent du système de gestion financière intégrée proviennent des activités budgétaires, de gestion des espèces et de planification budgétaire.Tous les types d'entreprises et d'organismes gouvernementaux peuvent et peuvent utiliser ce système en gestion d'entreprise;Cependant, certaines modifications peuvent être nécessaires entre les deux entités lors de l'utilisation de ce système.Dans l'ensemble, le système devrait être en mesure de renforcer l'organisation et de lui fournir de meilleurs processus pour accomplir des tâches ou d'autres activités.

Un budget est généralement la feuille de route financière qu'une entreprise utilise pour la guider à travers l'environnement économique.Un système de gestion financière intégré recueille les informations financières de plusieurs départements et particuliers afin d'avoir les meilleures données possibles.L'utilisation de ces données peut créer un budget meilleur et plus précis pour une utilisation dans l'organisation et pour gérer des unités commerciales individuelles.En bref, les propriétaires, les dirigeants et autres personnes de haut niveau ne sont pas toujours les meilleures personnes pour assembler le budget.L'utilisation de contributions participatives des gestionnaires de première ligne et même des travailleurs peut créer des budgets qui correspondent à toutes les situations que l'entreprise peut traverser.

La gestion de la trésorerie est un autre élément important dans le système de gestion financière intégré;Elle intervient généralement après qu'une entreprise ait créé son budget.Cette activité implique généralement la gestion des reçus en espèces et des paiements en espèces dans les activités commerciales d’une entreprise.La gestion de niveau supérieur peut examiner le montant des dépenses et des reçus afin d'évaluer ces niveaux par rapport au budget précédemment planifié.Ce système intégré garantit que la gestion en temps réel sur l'ensemble du système contribuera à améliorer l'entreprise plutôt qu'à en nuire.Les comptables ou les analystes financiers peuvent être nécessaires pour aider à la collecte et à la diffusion d'informations sur l'ensemble du système.

Les activités de planification budgétaire utilisent souvent des données historiques tirées du système de gestion financière intégrée d'une entreprise.Par exemple, la planification de l'année prochaine nécessite des informations sur les coûts attendus et les reçus en espèces pour différentes activités.La partie budget et gestion des espèces du système intégré peut fournir les données de planification budgétaire dans les périodes commerciales futures.Un conseil d'administration ou des parties prenantes externes peut s'intéresser à la planification budgétaire d'une organisation.Le système de gestion financière intégré peut fournir des informations à ces personnes pour examiner les activités d'une entreprise.