Qu'est-ce qu'un grand livre d'inventaire?

Un grand livre d'inventaire est un document ou une collection de documents utilisés par une entreprise pour suivre les produits en fonction de la quantité et de la valeur.Cela permet souvent à une entreprise d'évaluer comment les matériaux et les biens entrent dans l'entreprise, dans la façon dont ils peuvent déménager en raison des ventes et évaluer les pertes qui peuvent survenir.Un type commun de grand livre d'inventaire est perpétuel, tandis que certaines entreprises peuvent préférer utiliser un grand livre périodique.Ces deux types courants de grand livre d'inventaire varient en fonction de la fréquence des mises à jour effectuée sur chacun.

Il existe un certain nombre de formes différentes qu'un grand livre d'inventaire peut prendre, bien que ce soit traditionnellement un livre avec de nombreuses pages.Chacune de ces pages a une disposition qui comprend généralement plusieurs colonnes qui peuvent être utilisées pour noter différentes informations, telles que la quantité, la valeur et les descriptions des éléments.Une entreprise dispose généralement d'un grand livre d'inventaire avec des pages distinctes pour certains types d'articles, tels que des comptes individuels.La technologie moderne a permis aux entreprises de conserver plus facilement ces livres, et de nombreuses entreprises utilisent des logiciels informatiques pour maintenir les enregistrements numériques des stocks et des marchandises pour la production ou la vente.«Perpetual», qui est mis à jour en cours.Les entreprises qui utilisent ce type de grand livre ont généralement un système automatisé qui suit le transfert de produits en raison des ventes ou des commandes entrantes.Cela signifie que lorsque les marchandises sont vendues, le grand livre des stocks est immédiatement mis à jour pour refléter ce transfert, et à mesure que les nouveaux matériaux entrent dans l'entreprise, ils sont ajoutés au grand livre.Bien que de telles méthodes ne soient pas pratiques pour chaque entreprise, elles peuvent permettre à une entreprise de suivre rapidement son inventaire et d'ajuster les commandes de matériel au besoin.

L'autre forme commune du grand livre des stocks est appelée «périodique» et est mise à jour régulièrement,mais pas immédiatement après les modifications de l'inventaire.Cela nécessite généralement un nombre physique de produits et de marchandises dans une entreprise, qui est ensuite utilisé pour ajuster les nombres internes concernant les matériaux à portée de main.Ces dénombrements sont généralement effectués sur un calendrier défini, qui peut aller du comptage annuel complet des stocks aux évaluations hebdomadaires pour les articles à haut risque.Un grand livre de ce type, utilisé pour les dénombrements périodiques, est généralement mis à jour moins fréquemment que perpétuel, mais les changements peuvent être plus dramatiques selon la façon dont les produits se vendent ou arrivent au fil du temps.