Qu'est-ce qu'un reçu de commande?

Un reçu de commande est un document qui fournit des informations sur les détails d'une commande et confirme qu'elle a été reçue par la Société responsable de la réalisation.Il peut être venu par e-mail ou par fax, et arrive parfois par la poste lorsque le délai de commande sur une commande est considérable.Il offre un avis à l'acheteur sur les spécificités de la commande et a généralement des informations sur la façon de l'annuler ou de la modifier, si nécessaire, souvent en utilisant un bordereau de retour inclus avec le reçu pour commodité.

Un reçu de commande typique devrait répertorier le nomet les coordonnées de l'expéditeur et du vendeur, et spécifiez les articles de la commande.Il comprendra une date estimée et une date de livraison, le cas échéant, et le montant de la commande, y compris la taxe, l'expédition, les frais de traitement et toute autre dépense.Si l'acheteur trouve une erreur, elle peut la corriger avant la réalisation de la commande, éliminant la nécessité d'un processus de rendement coûteux où les marchandises reviennent à l'expéditeur car une erreur a été commise.

Le reçu de commande devrait également discuter des termeset conditions de l'ordre.Il comprend des informations sur la modification des commandes, le retour ou l'échange d'articles après leur réception et le paiement de la commande.Les conditions de paiement peuvent varier d'un billet indiquant que la commande est payée en totalité à une note qu'elle est livrée avec une livraison nette 90, permettant à l'acheteur 90 jours de le payer.S'il y a des instructions spéciales, telles que la nécessité d'avoir quelqu'un physiquement présent à une adresse pour recevoir les articles, ceux-ci iront également dans la réception de commande.peut envoyer un e-mail dès qu'une commande est passée et confirmée.L'acheteur recevra l'e-mail pour révision et dispose généralement d'une fenêtre de temps étroite pour apporter des modifications, à moins que les articles ne soient en arrière ou pas encore libérés.Les commandes automatiques de cette nature peuvent également être envoyées par e-mail avec des commandes de téléphone ou de fax, si le client fournit une adresse e-mail pour les informations de contact. Il est important de revoir attentivement un reçu de commande pour vérifier les erreurs.S'il y a des problèmes, l'expéditeur doit être informé immédiatement afin que les modifications nécessaires puissent être apportées.Il est également conseillé de revoir les termes et conditions pour se familiariser avec le processus de rendements, de plaintes et d'autres problèmes qui peuvent survenir pendant le processus.