Qu'est-ce que l'administration des avantages sociaux?

L'administration des avantages sociaux implique la création et la gestion des avantages sociaux des employés, ainsi que pour fournir aux employés des moyens d'être formés pour comprendre le fonctionnement des avantages et quels types de normes doivent respecter pour se qualifier pour les avantages sociaux.Souvent, l'administration des avantages sociaux survient au sein du service des ressources humaines d'une plus grande entreprise, bien que les petites entreprises puissent désigner la fonction de l'administration des avantages sociaux vers d'autres domaines ou particuliers.Voici quelques informations sur ce qu'un administrateur efficace fait quotidiennement.

Une grande partie du travail de l'administrateur est consacrée à la coordination d'un plan d'avantages sociaux actuellement en place.L'administration des avantages sociaux implique de passer une grande partie de la journée à s'assurer que les régimes de prestations se déroulent bien.Cela comprendra souvent un examen de l'accumulation de jours personnels, des jours de vacances et des jours de maladie.L’administrateur s’assurera que le processus d’ajout de jours de congé au compte d’un employé se déroule en fonction du processus défini de l’entreprise.De plus, l'administrateur travaillera avec le service de paie pour s'assurer que l'employé est payé pour tout jour approuvé et que ces jours sont déduits de la ressource appropriée.

Ensuite, l'administration des avantages sociaux implique souvent de superviser la couverture d'assurance maladie pour les employés qualifiés.Cela signifie s'assurer que les paiements sont effectués auprès du fournisseur d'assurance en temps opportun, ainsi que de s'assurer que chaque employé qualifié qui souhaite être inclus dans la couverture du groupe est traité correctement.L'administrateur sera également responsable de la mise en œuvre d'un plan d'avantages sociaux pour les nouveaux employés qui terminent la période de probation dont de nombreuses entreprises ont besoin avant d'être admissible à accumuler des congés rémunérés et une couverture sanitaire.

Lorsque le programme de prestations des employés comprend un programme d'investissement ou de retraite, le personnel de l'administration des avantages sociaux supervisera également le fonctionnement quotidien de ces programmes.Cela peut impliquer que les déductions de paie sont en place pour aider à financer toutes les contributions mises en place par l'employé, ainsi que pour s'assurer que les fonds de contrepartie promis par l'employeur sont appliqués en temps opportun.Cela place l'administrateur en contact direct avec les officiers financiers de l'entreprise, qui travaillera avec l'équipe d'administration pour le bien de tous les employés de l'entreprise, à la fois toutes les heures et salariés.

Une partie de l'administration des avantages sociaux implique également une interaction avec l'employé.À un moment donné, un employé devrait être en mesure de rencontrer un administrateur et d'obtenir les dernières informations concernant le statut de ses avantages.De ce point de vue, l'administrateur est un moyen de communication entre l'entreprise et l'employé.Cela peut se produire en permettant aux employés de faire des enquêtes lorsqu'ils le souhaitent, ainsi qu'à fournir de manière proactive des mises à jour périodiques de chaque employé sur l'état de leurs avantages.

Il est important de reconnaître que l'administration des avantages sociaux est impliquée non seulement dans le bien-être de l'employé, mais aussi le bien-être de l'entreprise.À cette fin, l'administration efficace des avantages sociaux signifie développer des programmes de prestations qui sont bons pour l'employé, mais ne font pas de pression indue sur l'entreprise pour respecter ces engagements d'avantages sociaux.Pour cette raison, les administrateurs envisagent souvent de nouvelles options de prestations, tentant de trouver des programmes qui fourniront au moins autant pour les employés, tout en gardant le coût des employeurs aussi bas que possible.