Qu'est-ce que le contrôle budgétaire?

Le contrôle budgétaire est un terme utilisé pour décrire le processus de gestion des éléments de ligne individuels dans un budget ménage ou commercial afin que les dépenses au-delà des montants alloués ne se produisent pas.Ce type de contrôle est nécessaire afin de s'assurer que les dépenses opérationnelles ne dépassent pas les revenus prévus pour la période, créant une perte nette.Il existe plusieurs éléments qui entrent dans la tâche du contrôle du budget, notamment la préparation d'un budget réaliste, la surveillance des niveaux de revenu et s'engagent dans les achats de comparaison avant d'exécuter réellement des achats.

La première étape d'un contrôle budgétaire efficace est la création d'unBudget basé sur des informations factuelles concernant les revenus nécessaires pour opérer efficacement le ménage ou l'entreprise.Cela signifie l'utilisation d'informations obtenues à partir des marchés de consommation concernant les prix de différents biens et services qui seront consommés chaque mois.Dans le cadre du processus, le contrôle du budget consiste à s'assurer que les coûts fixes sont reflétés avec précision dans le budget, et tous les éléments considérés comme flexibles ou flottants sont couverts d'un montant budgétaire qui reflète l'utilisation standard et habituelle de l'opération.

Une fois le budget réalisable en place, le processus de contrôle du budget se concentre sur la garantie que les dépenses pour tout élément de ligne particulier restent dans le montant budgétaire qui s'applique.Parfois, cela peut signifier réduire la consommation afin d'éviter de dépasser le budget sur un élément de ligne particulier.Par exemple, si un ménage a un budget mensuel de 500 $ US (USD) pour la nourriture et a consommé 300 $ USD d'ici la deuxième semaine de cette période mensuelle, le contrôle du budget exigera que le ménage trouve des moyens de dépenser plus de 200 $ US surnourriture pour le reste du mois.Cela peut signifier ajuster la consommation de différents aliments, en substituant des achats à prix plus élevé avec d'autres aliments moins coûteux.

Il est important de noter que le contrôle du budget implique généralement des tentatives non seulement de conserver dans le budget, mais aussi d'économiser de l'argent quand et autant que possible.Ici, l'objectif est d'acheter les articles couverts dans le budget pour le moins d'argent possible, créant une petite quantité d'excédent chaque mois.Pour ce faire, les gestionnaires compareront les prix des biens et services similaires, choisissant éventuellement celui qui offre le meilleur prix tout en offrant un niveau de qualité et de service acceptable.Par exemple, un ménage peut choisir de migrer vers un fournisseur cellulaire prépayé qui correspond à la moitié du coût d'un fournisseur actuel, en fonction du fait que le ménage ne consomme qu'un certain nombre de minutes par mois.En supposant que le fournisseur prépayé offre la même qualité de service que le transporteur précédent, cette stratégie de contrôle budgétaire réduit le coût de cet élément de la ligne budgétaire pour le mois, ce qui permet d'allouer ces économies à un autre élément de ligne, placez le surplus dans un intérêt- Compte porteurs, ou même profiter d'un régal qui se trouve en dehors du champ d'application du budget mensuel.