Qu'est-ce que la variance budgétaire?

Un budget, défini essentiellement, est un plan financier stratégique.Il considère généralement les revenus et les dépenses.Ce faisant, un certain nombre d'autres facteurs, tels que la main-d'œuvre et la disponibilité des matières premières, peuvent devoir être pris en compte.Une variance budgétaire survient lorsqu'il y a une différence entre le plan et le résultat.

Lorsque vous envisagez la variance budgétaire, il peut être très important de différencier les choses qui affectent le budget qui peut être contrôlé et ceux qui ne le peuvent pas.Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles une variance budgétaire peut se produire.L'une des raisons est que le budget était mal planifié.Ceci est un exemple de facteur contrôlable.

Certaines causes de variance budgétaire peuvent être contrôlées.Les coûts de main-d'œuvre sont un autre exemple.Une entreprise peut contrôler ses dépenses dans ce domaine en prenant des décisions telles que l'interdiction des projets d'heures supplémentaires et d'externalisation qui nécessiteraient autrement les membres du personnel salarié.

Certaines causes de variance budgétaire sont incontrôlables.Les facteurs de cette catégorie sont généralement externes.Cela signifie que ces facteurs sont déterminés par des entités en dehors de l'entreprise qui ont fait le budget.Une augmentation des prix des services publics peut être un exemple de facteur incontrôlable.Si une catastrophe naturelle provoque une pénurie de certaines matières premières, il s'agit également d'un facteur incontrôlable.

Lorsque l'on considère une variance budgétaire, elle ne devrait pas supposer automatiquement qu'elle fait référence aux pertes.Une variance budgétaire peut être positive ou négative.Lorsqu'il est positif, il est communément appelé une variance favorable.Lorsqu'il est négatif, il est considéré comme une variance défavorable.

Il existe plusieurs catégories de variances budgétaires.La variance du profit est l'une des plus courantes.Cela fait référence à l'écart entre les bénéfices attendus et les bénéfices réellement réalisés, qu'ils soient plus élevés ou inférieurs à ceux prévus.

Il est courant que les grandes organisations aient de nombreux budgets.Ceux-ci peuvent, par exemple, être divisés par secteur, succursale ou département.Lorsque c'est le cas, il est possible qu'il y ait de nombreuses écarts budgétaires.Il existe de nombreuses façons de gérer.

Prenez l'exemple d'une entreprise d'embouteillage qui a une division Nord et Sud.À la fin de l'année, le Nord pourrait avoir une variance positive de 1 million de dollars américains.Le Sud, cependant, a une variance négative de 500 000 USD.Une façon dont cela pourrait être gérée est de permettre à la division nord de maintenir le surplus en plus du montant qu'elle recevra pour le nouveau budget annuel.Au contraire, la division sud pourrait avoir le déficit de 500 000 USD déduit du budget du Nouvel An.