Qu'est-ce que la comptabilité budgétaire?

La comptabilité budgétaire est un particulier de la comptabilité le plus souvent utilisé par les municipalités locales, étatiques et fédérales.Les entreprises du secteur privé utilisent des budgets pour guider leurs dépenses, mais ce n'est pas la même chose que la comptabilité budgétaire.La comptabilité gouvernementale utilise une série de fonds qui représentent le capital approprié pour certaines utilisations.Les autres entrées publiées dans les fonds sont les attributions et les charges, qui détaillent la façon dont l'État ou l'agence fédérale dépensera de l'argent approprié dans chaque fonds.Un fonds est généralement marqué comme général pour représenter des capitaux non appréciés.

La comptabilité gouvernementale est souvent un processus difficile à comprendre et à maintenir pour la plupart des comptables.Cela est dû au processus budgétaire associé aux quelques sources de revenus gagnées par l'agence gouvernementale, telles que les ventes, les biens ou l'impôt sur le revenu.Avec chaque revenu reçu par la municipalité du gouvernement, les comptables doivent s'approprier les fonds en fonction du budget prédéterminé.La plupart des agences ou municipalités ont un conseil du budget qui détermine comment ils dépensent les recettes fiscales.Par exemple, les crédits peuvent être fixés pour la paie, l'entretien, la police et les pompiers, les améliorations des infrastructures, les nouvelles routes ou d'autres projets majeurs.Les comptes et les fonds appropriés représenteront un objectif spécifique pour l'argent alloué au compte.Pour la plupart des agences gouvernementales ou des municipalités, les fonds de dépenses appropriés pour une utilisation sur un autre projet sont illégaux.Par exemple, les fonds destinés au nettoyage de la rue ne peuvent pas aller à la réparation des voitures de police.Les fonds de crédits peuvent être illimités dans la façon dont une municipalité dépense des capitaux.

Les attributions sont les montants spécifiques d'argent qu'une agence gouvernementale ou une municipalité placera dans chaque fonds du système de comptabilité budgétaire.Les attributions se produisent généralement lorsque la municipalité reçoit de l'argent des recettes fiscales.Les comptables doivent éclater chaque partie de l'argent et l'enregistrer dans le fonds spécifique.Il s'agit d'un processus courant pour les collections de taxes de vente.De nombreuses municipalités utilisent les revenus de la taxe de vente pour payer à plusieurs fins.Les comptables doivent créer des attributions pour afficher le capital gagné dans chaque fonds.

Une charge est une utilisation particulière des recettes fiscales qui peuvent ou non être payées lorsque la municipalité réalise l'enregistrement.La plupart des gouvernements ne reçoivent que des recettes fiscales à des moments précis de l'année.Une charge permet à l'agence ou à la municipalité de payer les marchandises en utilisant un système de créances, c'est-à-dire le paiement du crédit, le système.Les comptables enregistreront l'entrée dans le système de comptabilité budgétaire à l'aide d'une charge.Une fois que les recettes fiscales seront disponibles, les comptables rembourseront l'enregistrement et le retireront du grand livre comptable.