Qu'est-ce que le contrôle budgétaire?

Le contrôle budgétaire est le processus d'élaboration d'un plan de dépenses et de comparaison périodique des dépenses réelles à ce plan pour déterminer si elle ou les modèles de dépenses nécessitent un ajustement pour rester sur la bonne voie.Ce processus est nécessaire pour contrôler les dépenses et atteindre divers objectifs financiers.Les gouvernements comptent fortement sur le contrôle budgétaire pour gérer leurs activités de dépenses, et cette technique est également utilisée par les entreprises ainsi que les particuliers, comme les chefs de maison qui veulent s'assurer qu'ils vivent à leurs moyens.

La première étape du contrôle budgétaireimplique la définition de la portée du projet ou du programme et de développer des estimations de coûts détaillées.Un gouvernement pourrait avoir besoin de budget pour construire un nouveau pont, tandis que quelque chose comme un budget des ménages couvre les dépenses des ménages pendant une période de temps indéfinie.Il en résulte la création d'un budget, un document détaillant combien d'argent peut être dédié à différents aspects du projet, sur la base des dépenses et des revenus prévus.Le budget est une feuille de route financière.

Utilisation du budget comme référence, les travaux peuvent commencer.Périodiquement, les comptables comparent le budget avec les dépenses réelles et prennent note de toute divergence.Dans la construction de ponts, les coûts des matériaux peuvent augmenter au-delà de l'inflation expliquée dans le budget d'origine, créant un dépassement de coûts.À l'inverse, une entreprise pourrait économiser de l'argent sur une partie d'un projet car elle coûte moins cher que prévu.Toutes les variations sont notées et discutées.S'ils deviennent extrêmes, des mesures de contrôle budgétaire peuvent entrer en jeu.

Une option consiste à modifier les habitudes de dépenses pour faire en sorte que les dépenses réelles soient en train de s'imposer avec le budget.Pour un budget du ménage, par exemple, un ménage pourrait décider de supprimer les services de télévision pour maintenir les dépenses de divertissement dans le cadre du montant attribué dans le budget.Ce contrôle budgétaire utilise des austérités pour atteindre les objectifs financiers et continuer à dépenser sur la piste avec le budget d'origine.

Dans d'autres cas, les ajustements du comportement de dépenses peuvent ne pas être possibles.Au lieu de cela, un budget révisé est nécessaire.Cela peut se produire lorsque l'inflation fait grimper les prix si élevés qu'il n'est pas possible de rester dans le budget d'origine, ce qui nécessite une révision pour prévoir plus précisément la performance financière.Les révisions peuvent révéler la nécessité d'un financement supplémentaire, forçant les parties en charge du contrôle budgétaire pour déterminer d'où vient cet argent.Cela pourrait inclure la prise de dette, la réduction de la portée d'un projet ou le déplacement des fonds d'un autre projet ou d'un autre programme pour le faire avancer.Une entreprise, par exemple, pourrait supprimer partiellement les fonds d'un département pour passer à la fin d'un produit important.