Qu'est-ce que la budgétisation des dépenses en capital?
La budgétisation des dépenses en capital est le processus d'établissement d'un plan financier pour les achats d'actifs commerciaux à long terme.Les entreprises créent des budgets distincts pour l'acquisition d'actifs courants et des actifs à long terme.Les achats d'actifs actuels affectent uniquement une seule année de fonctionnement, tandis que les achats d'actifs à long terme affectent plusieurs années.Garder les deux types séparés permet aux entreprises d'analyser plus facilement les implications fiscales et de signaler uniquement les éléments qui ont un impact sur la situation financière actuelle.
La budgétisation est une partie importante de la gestion d'entreprise.Un budget est un plan pour l'avenir qui détaille les revenus et les dépenses attendues.Sur le plan opérationnel, les budgets sont liés au cycle économique le plus important: l'exercice.Chaque exercice, une entreprise doit faire rapport sur ses opérations pour payer des impôts et faire des divulgations requises aux régulateurs et aux investisseurs.Bien qu'une entreprise puisse créer un budget pour refléter n'importe quelle durée, c'est le budget de l'exercice qui est son outil de base pour les opérations.
Un budget de l'exercice ne concerne que les actifs et les passifs qui ont un impact sur l'année en cours.L'inclusion des éléments qui affectent plus d'un an rend difficile l'évaluation du succès financier ou de l'échec des opérations actuelles.Pour maintenir la pertinence du budget de l'exercice, les actifs et les passifs à long terme sont effectués sur des budgets spécialisés distincts.L'un des budgets spécialisés les plus importants est le budget d'investissement.
Les dépenses en capital sont des achats ou des investissements dans des actifs à long terme, tels que les installations, l'équipement et la recherche et le développement.Le financement de ces articles se produit sur plus d'un an.La budgétisation des dépenses en capital est le processus de maintien d'un budget distinct pour ces actifs et, souvent, un processus d'approbation distinct.
En règle générale, le processus de budgétisation des dépenses en capital comprend la rédaction d'un budget principal d'approbation par la direction ou le conseil d'administration.Ce budget peut s'étendre sur dix ans ou plus, selon les actifs impliqués;Il reflète les actifs à long terme que la société possède, est en train de financer et prévoit d'acheter à l'avenir.La budgétisation des dépenses en capital implique souvent de grandes sommes d'argent et de décisions qui auront un effet significatif sur les opérations futures.
La durée impliquée et la taille de l'investissement dans les actifs à long terme signifie souvent que la budgétisation des dépenses en capital a deux phases d'approbation.Un budget principal est approuvé à un moment donné en tant que plan de match général.À mesure qu'il se rapproche du temps où les fonds réels seront alloués pour effectuer un achat budgété, la répartition individuelle des fonds doit souvent être approuvée à nouveau.Parfois, cela peut entraîner l'annulation d'une dépense en capital attendue.Les gouvernements se retrouvent souvent dans le poste d'avoir approuvé une dépense en capital au cours d'une année dernière et que la décision a été renversée au cours d'une année ultérieure lorsque la répartition réelle est élue par une administration différente.