Qu'est-ce que la comptabilité en espèces?
La comptabilité en espèces est une méthode de comptabilité spécifique utilisée sur les bilans de certaines entreprises.La comptabilité en espèces est souvent considérée comme la méthode de comptabilité la plus simple.Il s'agit d'une alternative à la comptabilité accumulée.
En règle générale, dans les affaires, le travail est effectué et / ou les marchandises sont vendues avant la réception du paiement.Par exemple, une personne peut faire des travaux contractuels, en effectuant un service.Il n'est généralement pas payé avant d'effectuer le service, mais est payé sur un horaire fixe tel que déterminé par les conditions d'emploi.
En vertu d'un système de comptabilité en espèces, l'individu ou l'entreprise n'enregistre pas le revenu jusqu'à ce qu'il reçoive réellement le paiement.Cela signifie que si une personne vend 100 widgets ou fait 10 heures de travail, l'argent il est dû aux widgets et le travail n'est pas répertorié comme revenu au bilan, et il n'est pas considéré comme un revenu imposable à des fins fiscales à ce stade.Au lieu de cela, l'argent est répertorié comme un compte à payer.
Lorsque le paiement est réellement reçu, l'argent est pris en compte.Ainsi, le revenu mensuel, annuel et trimestriel est basé uniquement sur des paiements réels qui ont été reçus.Lorsqu'une personne ou une entreprise dépose des impôts sur le revenu, s'applique à un prêt ou fait toute autre activité qui l'oblige à prouver son revenu, il signale alors uniquement le revenu qu'il a réellement gagné.
Il y a plusieurs avantages à la comptabilité en espèces.Premièrement, cela peut être plus simple car les paiements en attente n'ont pas besoin d'être calculés avec les intérêts.Avec la comptabilité accumulée, la principale alternative, l'argent est compté comme un revenu gagné dès qu'il est gagné.Cela rend plus difficile de garder une trace de la quantité réelle tangible de l'argent que la personne a reçue.
En outre, avec la comptabilité accumulée, l'argent est essentiellement compté avant qu'il ne soit payé.Cela peut entraîner des problèmes si le paiement complet n'est pas effectué.Si, par exemple, un individu utilise un système comptable d'exercice pour le travail qu'il effectue et fonde ses paiements d'impôt sur le revenu sur l'argent qu'il s'attend à recevoir, ses calculs d'impôt pourraient être rejetés si un client ne lui verse pas l'argent dû en totalité.
En plus du revenu uniquement en cas de réception, les dépenses ne sont également déduites que lorsqu'elles sont payées.Ainsi, bien qu'une personne ou une entreprise puisse savoir que le loyer est dû ou qu'un achat devra être effectué, les dépenses ne sont pas répertoriées au bilan jusqu'à ce que l'argent soit réellement éteint.Cela permet un compte rendu en temps réel de tous les actifs liquides tangibles.En raison de la simplicité de la comptabilité en espèces, c'est souvent la méthode préférée pour les petites entreprises.