Qu'est-ce que les enchères compétitives?

Lorsqu'une entreprise, une organisation, une région ou une installation éducative recherche des services d'investissement, tels que la comptabilité, les services actuariels ou la gestion des actifs, il existe souvent un processus d'appel d'offres concurrentiel qui se déroule.Surtout pour les institutions publiques telles qu'un fonds de retraite ou une dotation universitaire, il existe un niveau de responsabilité qui doit être pris pour les décisions prises.Au niveau de l'entreprise, cela est également vrai parce qu'un conseil d'administration tiendra la direction responsable des décisions prises.Le processus d'appel d'offres concurrentiel est un moyen de maintenir une méthode transparente pour se procurer des fournisseurs de services tiers qui restent juste et qui, lorsqu'ils ont réussi, conduiront à la sélection du fournisseur approprié.

Les enchères compétitives commencent souvent par une demande de proposition (DP), qui est émise par l'entité qui cherche des services financiers ou par un consultant extérieur qui gère le processus de recherche.Un document est publié soit au public, soit sur une base d'invitation uniquement.Les qualifications pour le contrat sont décrites dans la DP et, par conséquent, les entreprises qualifiées répondent principalement à l'invitation du processus d'appel d'offres concurrentiel.Pour que les prestataires de services puissent répondre efficacement, une période de questions-réponses (QA) sera établie entre les soumissionnaires et l'émetteur ou le consultant.Après cette période de questions et réponses, une date limite pour les soumissions est appliquée.

Dans un processus d'appel d'offres compétitif ouvert, les entrées du fournisseur de services reçues sont disponibles pour que d'autres puissent les voir.Un processus d'appel d'offres concurrentiel fermé est moins public, et seules certaines personnes ont accès aux entrées dans ce type de processus.Souvent, les résultats des questions et réponses sont affichés pour que d'autres soumissionnaires puissent voir s'ils sont confrontés à des questions similaires. Après la date limite de soumission, toutes les entrées sont examinées.Sur la base du pool de soumissions, la durée nécessaire à l'examen variera.Une courte liste est créée des entreprises éligibles qui répondent le mieux aux critères de la DP, rétrécissant le processus d'appel d'offres compétitif.Les entreprises qui apparaissent sur une liste restreinte pourraient être invitées aux réunions des émetteurs pour mieux expliquer les produits et services offerts et répondre à toute préoccupation ou questions que l'émetteur pourrait avoir concernant la stratégie, les frais ou d'autres préoccupations. Le processus d'appel d'offres compétitifest terminé lorsqu'un fournisseur de services a obtenu le contrat.Souvent, même après la sélection du gagnant, certaines négociations doivent être finalisées.Dans le cas où les négociations finales échouent, un émetteur sélectionnera souvent un enchérisseur finaliste pour obtenir le contrat à la place.