Qu'est-ce que le parrainage de la conférence?

Le parrainage de la conférence est la fourniture d'un financement pour aider aux frais de conférence, en échange de promotions comme nommer le sponsor sur le matériel de conférence.Cela peut être une bonne décision de relations publiques pour les entreprises intéressées à présenter une image positive à la communauté, et elle fournira des conférences une aide de financement précieuse.Les organisateurs de la conférence peuvent approcher des sponsors pour demander de l'aide, ou les sponsors peuvent mettre en place une proposition pour une conférence qu'ils accepteront de parrainer, et travailler avec des professionnels de l'industrie pour l'organiser.

En règle générale, le parrainage de la conférence tombe dans plusieurs niveaux différents, selon leMontant du soutien financier qu'ils offrent.Les principaux sponsors fournissent des montants importants de financement et une conférence ne peut avoir qu'un ou un groupe.Les sponsors moindres offrent des fonds, mais pas autant.Les principaux sponsors peuvent obtenir une facturation égale avec la conférence elle-même sur le matériel promotionnel, avec des mentions dans les publicités, les programmes et les communications des relations publiques comme les communiqués de presse.Les sponsors mineurs sont généralement répertoriés dans les remerciements dans les programmes et sur les sites Web.

Les entreprises peuvent parrainer plusieurs conférences au cours d'une année donnée à différents niveaux, dans le but de rendre leurs noms plus connus.Cela peut être une bonne forme de sensibilisation du public lors de conférences professionnelles pour les personnes susceptibles d'utiliser des produits de l'entreprise;Par exemple, les entreprises de l'industrie alimentaire parrainent souvent les expositions alimentaires, les conférences sur la nutrition, etc.Le parrainage de la conférence peut également être une mesure pour réparer ou améliorer les relations publiques;Une entreprise technologique pourrait parrainer une conférence sur les femmes en technologie, par exemple, pour montrer qu'elle s'est engagée à améliorer les opportunités pour les femmes dans ce domaine.

Les organisateurs qui souhaitent obtenir le parrainage de la conférence doivent mettre en place une proposition détaillée.La proposition décrit la conférence prévue et les événements associés, fournit des informations sur qui sera présent et montre des sponsors potentiels comment leur financement soutiendrait la conférence.Il fournit également des informations sur les avantages disponibles à différents niveaux de parrainage, tels que les mentions dans un programme, les affichages de leurs logos sur le matériel de conférence, etc.

Les grandes entreprises reçoivent généralement beaucoup plus de demandes de parrainage de conférence par an que par an.Les responsables se réuniront pour discuter des demandes et sélectionner les plus prometteurs pour une discussion plus approfondie et une approbation éventuelle.Si une entreprise ne peut pas offrir un soutien financier, elle peut fournir des dons en nature pour les remerciements et maintenir une bonne image dans la communauté.S'engager dans des activités caritatives fournit des déductions fiscales et augmente également les perceptions positives des sponsors de la conférence.