Qu'est-ce que la variance des coûts?

Une variance des coûts est la différence entre les coûts réels et budgétés, que les entreprises utilisent pour déterminer l'efficacité de leurs opérations.Les écarts peuvent être favorables ou défavorables, car dans l'entreprise a utilisé moins ou plus d'argent que prévu.La mesure de la variance des coûts est courante dans le cadre des pratiques comptables de gestion.Les comptables comparent les coûts de production attendus et réels pour déterminer où les inefficacités existent dans le système de fabrication.Les outils courants pour ces mesures sont des budgets flexibles et des coûts standard.

Un budget flexible est la première étape du processus de variance des coûts.Les entreprises examinent souvent les dépenses des années précédentes pour déterminer le montant moyen dépensé pour certaines opérations commerciales.La société répertorie le capital annuel nécessaire pour couvrir les dépenses pour l'année à venir.Les managers doivent rester dans ces limites en dollars lors de l'exécution de leurs opérations respectives.Les examens budgétaires peuvent être un processus mensuel ou annuel, selon les processus comptables et financiers de la société.

Chaque mois, les entreprises peuvent examiner le budget flexible pour comparer les dépenses prévues par rapport aux dépenses réelles.Les comptables notent où l'entreprise a dépensé plus ou moins d'argent.Un rapport de variance des coûts résume ensuite toutes les différences pour le mois.Les comptables peuvent soumettre le rapport aux dirigeants et leur permettre d'examiner les différences.Pour renforcer davantage le processus de déclaration, les comptables peuvent créer un rapport par tous les principaux départements ou divisions de l'entreprise.

Cost standard est un outil de variance de coût spécifique au processus de fabrication d'une entreprise.Les comptables examinent les coûts budgétés pour les frais généraux de fabrication et créent un taux de frais généraux prédéterminé.Ce taux divise les frais généraux de fabrication budgétés totaux par la production de production attendue pour l'année.Les comptables calculent ensuite ce chiffre en utilisant la même formule pour chaque mois qu'ils produisent des produits.Le taux de frais généraux de fabrication prédéterminé réel est ensuite comparé au taux standard.

Les différences dans le taux de frais généraux de fabrication obligent les comptables à effacer le grand livre pour toute différence.Les comptables peuvent afficher de petites différences entre les deux tarifs par rapport au coût des marchandises de la société.De grandes différences doivent aller à l'encontre du compte d'inventaire d'une entreprise.Après cette entrée, les comptables préparent un rapport de variance des coûts pour déterminer si les différences étaient favorables ou défavorables.

Les différences défavorables sur un rapport de variance des coûts ne sont pas toujours mauvaises.Une entreprise peut avoir dépensé plus d'argent pour produire des produits, par exemple, en raison de l'augmentation de la demande des consommateurs.Plus d'argent peut avoir été nécessaire pour acheter du matériel et de la main-d'œuvre pour répondre à cette demande.Analyse du rapport de variance des coûts par rapport aux autres rapports d'entreprise Aide les entreprises à expliquer les écarts.