Qu'est-ce que le contrôle du crédit?

Également connu sous le nom de gestion du crédit, le contrôle du crédit est un terme utilisé pour décrire le processus d'évaluation du niveau de risque associé aux clients potentiels et attribuant des privilèges de crédit aux clients en conséquence.Cela signifie que deux objectifs doivent être atteints avec le contrôle du crédit.Les revenus des ventes doivent être augmentés en approuvant les clients qui présentent peu de risques de crédit et en les encourageant à utiliser cette ligne de crédit.Dans le même temps, le processus de gestion du crédit vise également à identifier les clients potentiels qui présentent un risque important et à imposer une limite de crédit inférieure à leurs comptes ou à refuser complètement les privilèges de crédit.

Lorsqu'il est utilisé efficacement, le contrôle du crédit aide à maintenir le risque global assumé par le créancier dans une fourchette raisonnable.Cela a pour effet de prévenir beaucoup de stress sur l'entreprise en termes de charge de dette actuelle.Une approche équilibrée de la tâche positionnera l'entreprise afin que même si quelques-uns des clients à risque plus élevé font défaut sur leurs soldes de compte, les dommages causés au résultat net de l'entreprise sont réduits au minimum.L'entreprise reste viable et est en mesure de fournir des biens et des services à d'autres clients sans craindre d'être incapables de respecter ses obligations.

Avec de nombreuses sociétés, le processus de contrôle du crédit est attribué à un département spécifique dans la structure opérationnelle globale.L'évaluation de la solvabilité d'un client potentiel est normalement la tâche d'un membre ou d'un groupe au sein de l'équipe comptable globale, mais peut également être fonction d'une division de gestion des risques ou d'un département.Les petites entreprises sont plus susceptibles de regrouper la tâche de qualifier les clients potentiels pour les privilèges de crédit dans la fonction comptable générale, tandis que les grandes sociétés peuvent exploiter un service de gestion de crédit distinct.Dans les deux scénarios, les décisions prises par l'équipe de contrôle du crédit seront en harmonie avec la politique de contrôle du crédit élaborée et mise en place par les propriétaires et les gestionnaires.

Selon la nature de l'entreprise, il peut y avoir une certaine variance dans la façon dont ces politiques de contrôle du crédit sont rédigées et quels critères un client doit répondre pour garantir les privilèges de crédit.Certaines entreprises se concentrent en fait sur les consommateurs qui sont des risques de crédit plus élevés, en particulier ceux qui ont subi une période de renversement financier et montrent des signes de surmonter ces obstacles passés.Ici, la société peut choisir d'étendre les privilèges de crédit limités ainsi qu'un taux d'intérêt légèrement plus élevé sur les soldes transportés d'une période de facturation à la suivante.Au fil du temps, comme le client gère le compte de crédit de manière responsable, la société peut choisir d'augmenter la ligne de crédit, tout en soumettant des commentaires positifs aux différentes agences de crédit.