Qu'est-ce que la gestion du crédit?

La gestion du crédit est un terme utilisé pour identifier les fonctions comptables généralement effectuées sous le parapluie des créances des comptes.Essentiellement, cette collection de processus consiste à qualifier l'extension du crédit à un client, surveille la réception et l'exploitation de paiement des factures en circulation, l'initiation des procédures de recouvrement et la résolution des litiges ou des requêtes concernant les frais sur une facture client.Lorsqu'il fonctionne efficacement, la gestion du crédit est un excellent moyen pour l'entreprise de rester financièrement stable.

Le processus de gestion du crédit commence par évaluer avec précision la répartition de la clientèle.Ceci est particulièrement important si l'entreprise choisit d'étendre un certain type de ligne de crédit ou de crédit renouvelable à certains clients.Une gestion du crédit appropriée appelle à fixer des critères spécifiques qu'un client doit répondre avant de recevoir ce type d'arrangement de crédit.Dans le cadre du processus d'évaluation, la gestion du crédit prévoit également de déterminer la ligne de crédit totale qui sera étendue à un client donné.

Plusieurs facteurs sont utilisés dans le cadre du processus de gestion du crédit pour évaluer et qualifier un client pour la réception d'une forme de crédit commercial.Cela comprend la collecte de données sur la situation financière actuelle du client potentiel, y compris la cote de crédit actuelle.Le ratio actuel entre les revenus et les obligations financières en cours sera également pris en considération.La gestion compétente du crédit cherche non seulement à protéger le vendeur contre les pertes possibles, mais aussi à protéger le client contre la création d'obligations de dettes qui ne peuvent pas être réglées en temps opportun.

Après avoir établi la limite de crédit pour un client, la gestion du crédit se concentre sur la fourniture au client de déclarations ou de factures précises et opportunes.Les factures doivent être livrées au client dans un délai raisonnable avant la date d'échéance, fournissant ainsi au client une période raisonnable pour se conformer aux conditions d'achat.La période entre la livraison de la facture et la date d'échéance devrait également permettre à la facturation de consulter suffisamment de temps pour examiner la facture et contacter le vendeur s'il y a des questions ou des préoccupations concernant un élément de ligne sur la facture.Cela permet à toutes les parties concernées le temps de revoir la question et de parvenir à un certain type de résolution.

Lorsque le processus de gestion du crédit fonctionne efficacement, toutes les personnes impliquées bénéficient de l'effort.Le vendeur a un montant raisonnable d'assurance que les factures émises à un client seront payées dans les conditions, ou que les paiements minimums réguliers seront reçus sur les soldes du compte de crédit.Les clients ont la possibilité de créer une forte relation avec le vendeur et ainsi de créer une solide référence de crédit.