Qu'est-ce que le double comptage?

Double comptage est une erreur faite dans les informations financières d'une entreprise.Cela se produit lorsque les comptables ou d'autres employés enregistrent des informations deux fois dans le grand livre général.Les problèmes qui impliquent un double comptage se produisent souvent avec le comptage des stocks, la saisie des factures deux fois, l'ajout de nombres deux fois ou des actions similaires.La théorie de la valeur entre en jeu avec ces erreurs comptables, ce qui signifie que la plupart de ces problèmes peuvent entraîner une valeur ajoutée supplémentaire, des valeurs diminuées ou une valeur transférée.Heureusement, ces types d'erreurs comptables sont généralement faciles à corriger.

L'augmentation de la valeur ajoutée à partir de double comptage se produit lorsque les comptables enregistrent les montants de l'inventaire deux fois.Cela ajoute de la valeur car la société signalera un inventaire plus élevé au bilan, augmentant les actifs actuels.Des actifs actuels plus élevés peuvent réduire artificiellement les ratios financiers qui déterminent comment l'entreprise utilise la dette pour payer les stocks.Les ratios de rotation des stocks rapporteront également de fausses informations.Le chiffre d'affaires sera plus faible car plus de stocks sont signalés que dans les installations de l'entreprise.

Les entreprises peuvent également créer une fausse valeur ajoutée en rapportant les ventes deux fois dans le grand livre général.Les ventes à double comptage sont également un outil de fraude commun pour gonfler les ventes.Cela permet à l'entreprise d'augmenter son bénéfice net signalé, ce qui rend l'entreprise mieux financièrement.De nombreuses entreprises ont plusieurs contrôles internes pour se protéger contre le double comptage des ventes, il ne reste donc pas de questions quant à la validité des chiffres des ventes signalés.Les audits sont généralement l'outil principal pour affirmer la validité des chiffres financiers.

Les valeurs diminuées avec une double comptage se produisent lorsque les comptables entrent deux fois sur les informations de sortie dans le grand livre général.L'enregistrement des ajustements d'inventaire, des rendements des ventes ou des remises, des salaires des employés, des factures des fournisseurs ou des informations similaires deux fois peuvent entraîner une valeur inférieure à la valeur signalée.Cela fait que l'entreprise est pire financièrement.Dans certains cas, la valeur diminuée entraînera également des sorties de trésorerie plus élevées si l'entreprise paie deux fois les salaires ou les factures des fournisseurs.Les erreurs majeures peuvent entraîner des divulgations importantes sur les états financiers ou les retraitements ou les informations financières précédemment publiées.

La valeur transférée peut se produire dans le cadre du processus de double comptage.Lorsqu'une entreprise autorise les erreurs pour entraîner des sorties de trésorerie plus élevées, comme mentionné précédemment, la société transférera sa valeur à d'autres entreprises.Il en résulte une valeur baisse de l'entreprise et peut-être l'incapacité de corriger ces problèmes.Par exemple, si l'entreprise ne peut pas récupérer les paiements supplémentaires à un fournisseur, cette valeur se perd alors.Il en résulte une valeur transférée permanente.Les entreprises peuvent avoir besoin de signaler ces informations séparément lors de la préparation des états financiers pour les parties prenantes.