Qu'est-ce que la tenue de livres à double entrée?

La comptabilité à double entrée est un système comptable qui équilibre toutes les débits du grand livre général avec les crédits généraux du grand livre.L'utilisation la plus courante de la tenue de livres à double entrée se trouve dans la méthode de comptabilité de la récompense, qui enregistre les transactions financières telles qu'elles se produisent pendant la période comptable.La comptabilité accumulée crée une image plus précise pour les états financiers;Fondamentalement, cela élégant les écarts trouvés dans les transactions financières en permettant aux comptables d'accumuler des revenus et des dépenses futurs pour coïncider les revenus ou les dépenses actuels.

Luca Pacioli a inventé le système de comptabilité à double entrée pour les marchands vénitiens pendant la Renaissance italienne.Son système a utilisé des entrées de fin d'année de clôture et une balance de vérification pour prouver que son grand livre général est équilibré, qui est un système encore utilisé dans les bureaux comptables d'aujourd'hui.Pacioli a également rédigé de nombreux documents sur les informations financières et les transactions essentielles trouvées dans les opérations commerciales communes.

Le système de comptabilité à double entrée de Pacioli est la base de l'équation comptable d'aujourd'hui: actifs ' passifs + capitaux propres du propriétaire.Cette formule équilibre les comptes du grand livre général, la balance de vérification et les états financiers.Les avantages de la tenue de livres à double entrée comprennent le calcul précis des bénéfices et des pertes dans le compte de résultat et la possibilité d'inclure les actifs et les passifs au bilan.Ce système permet également aux comptables de détecter facilement les erreurs, car les comptes hors déséquilibre sur le grand livre général seront rapidement reflétés sur les états financiers.

Les transactions financières sont enregistrées dans deux comptes distincts du système de comptabilité à double entrée.Chaque entrée de journal comprend un débit et un crédit qui équilibrent chaque entrée au fur et à mesure qu'ils sont affichés, en gardant le grand livre général équilibré tout au long de la période comptable.Ce système de comptabilité s'appuie également sur les comptes débiteurs et les comptes à payer, qui représentent les ventes et les collections réalisées en étendant le crédit des vendeurs et des clients.

Bien que la tenue de livres à double entrée maintient tous les débits et les crédits équilibrés dans le grand livre, il peut ne pas présenter une exactereprésentation des flux de trésorerie d'une entreprise.S'il est utilisé en tandem avec la méthode de comptabilité d'exercice, la tenue de livres à double entrée déforme le compte en espèces sur main de la société dans le compte général du grand livre.Cela se produit parce que les transactions sont enregistrées au fur et à mesure qu'elles se produisent plutôt que lorsque les espèces changent les mains - les livres peuvent refléter des espèces accumulées que la société n'a pas encore ou des dépenses accumulées que la société n'a pas encore payées.

Pour rectifier une image de flux de trésorerie déformé,Les entreprises doivent préparer un état des flux de trésorerie, qui prend certains éléments comptables et inverse leur effet sur le compte de trésorerie.Cette déclaration fournit ensuite à la société une image plus claire de leurs flux de trésorerie positifs ou négatifs actuels.Le relevé de flux de trésorerie est devenu une information importante pour les investisseurs désireux d'investir leur argent dans l'entreprise.Les investisseurs peuvent être moins disposés à investir dans des entreprises avec un flux de trésorerie toujours négatif car les entreprises auront besoin d'un financement extérieur pour poursuivre leurs opérations.