Qu'est-ce que la facturation électronique?

La facturation électronique est une forme de facturation automatisée et de paiement des factures, par laquelle le destinataire reçoit et paie une facture via un système automatisé en ligne.Il s'agit d'une forme relativement nouvelle de facturation.Dans le passé, la facturation du papier était la norme;Les clients ont dû payer des factures en écrivant des chèques.Aujourd'hui, les logiciels de facturation et les sites Web de facturation gèrent les factures et les paiements automatiquement et électroniquement.

La facturation des clients par Internet permet d'économiser de l'argent.Dans l'ensemble, la facturation électronique est plus efficace, plus précise et plus rapide que la facturation par une facture papier.Le remplissage électronique, comme on l'appelle communément, capture le nom, l'adresse et les détails du compte des clients afin de créer la facteur électronique.Le client se connecte ensuite à son compte en ligne et paie la facture en tapant un numéro de carte de crédit.

Parfois, le client peut imprimer la facteur électronique, écrire un chèque et un courrier dans le paiement.Ce processus prend plus de temps en raison du système de livraison du courrier et du fait qu'un humain doit traiter la facture à la main.Certains systèmes de facturation électronique impriment automatiquement les factures pour les clients et font des insérer dans des enveloppes et les envoyer par la poste.Encore une fois, ce processus prend plus de temps que le fait que les clients paient la facture en ligne.

Le remplissage est offert par de nombreuses entreprises du monde entier.Beaucoup de ces systèmes de facturation automatisés permettent aux clients de demander automatiquement à l'entreprise de déduire de l'argent de leurs comptes.Cela fait gagner du temps au client et aide à éliminer les chances de payer les factures en retard.Pour rappel, certaines entreprises envoient un e-mail aux clients pour leur faire savoir que leurs factures sont dues.Le client peut ensuite décider de payer la facture en ligne, d'envoyer un chèque ou d'établir des paiements automatiques. De plus en plus, les clients préférent payer les factures en ligne.Il permet d'économiser le coût des chèques de papier, l'heure de la rédaction et les frais de port pour les envoyer par la poste.Ils n'ont plus à se soucier de payer les factures trop tard, tant qu'ils ont de l'argent dans leurs comptes bancaires. Généralement, une entreprise qui met en place un système de facturation électronique économisera de l'argent à long terme.Ils n'auront pas à payer les employés pour traiter les factures à la main.Ils économiseront également de l'argent sur les frais de port s'ils choisissent d'envoyer des factures par e-mail aux clients.Certains systèmes ont des frais mensuels que l'entreprise doit payer.L'investissement initial de la mise en place d'un système de livraison électronique peut être substantiel, mais le retour sur investissement est généralement suffisant pour compenser en peu de temps.