Qu'est-ce que la comptabilité de dotation?

La comptabilité de dotation est le processus de suivi, de catégorisation et d'enregistrement des transactions financières qui impliquent des fonds d'investissement restreints des organisations à but non lucratif.Il utilise généralement les mêmes normes et processus que la comptabilité financière ordinaire, mais l'applique aux actifs qui ont des restrictions spécifiques qui affectent la façon dont elles sont traitées et transportées sur les livres.La tâche la plus importante dans la comptabilité de dotation est de s'assurer que les fonds limités par le donateur continuent d'être utilisés en fonction des donateurs exprimés des souhaits, peu importe le temps passé depuis que le don a été fait.

Certains types d'organisations à but non lucratif acceptentdons que le donateur restreint dans un but spécifique.La plupart des juridictions qui reconnaissent le statut spécial des organisations à but non lucratif permettent également légalement sur les donateurs de spécifier comment un cadeau à l'organisation doit être utilisé.Si un organisme sans but lucratif viole l'accord pour utiliser un don de manière spécifique, le donateur peut exiger le retour du cadeau.

Les collèges, les universités, les institutions culturelles et les organisations religieuses placent certains cadeaux restreints dans un compte appelé un fonds de dotation.Les types de fonds de dotation courants sont les fonds de bourses, les chaises académiques, la construction de fonds et les fonds d'investissement généraux.Certaines dotations permettent à l'institution d'utiliser le directeur d'une certaine manière jusqu'à ce que le fonds soit épuisé, comme un fonds de bourses.D'autres types de fonds de dotation ne permettent pas à l'institution de dépenser le directeur.Au lieu de cela, l'institution est autorisée à investir les dons et à utiliser les intérêts pour les dépenses d'exploitation ou tout autre objectif autorisé.

Le fait que chaque don peut avoir une restriction que l'institution doit suivre signifie que la comptabilité de dotation doit intégrer des procédures spéciales pourAssurez-vous que les fonds sont utilisés correctement.Les normes comptables généralement reconnues obligent les institutions à séparer les fonds de dotation en actifs restreints en permanence et des actifs temporairement restreints.Les actifs restreints en permanence sont des cadeaux qui ne permettent pas au capital d'être dépensé.Les actifs temporairement restreints ont une limite de temps sur la restriction ou permettent à l'institution d'utiliser le principal à un moment donné.

Une autre particularité de la comptabilité de dotation provient du fait que de nombreux organismes sans but lucratif sont exonérés des taxes gouvernementales.Le processus de suivi des actifs de dotation dans un système comptable doit étayer l'utilisation des actifs et des revenus aux fins autorisées par le code de l'impôt sur les juridictions.Une mauvaise utilisation des fonds de dotation peut compromettre un statut d'organisation à but non lucratif des institutions, tandis que le non-gérer correctement un système de comptabilité de dotation peut entraîner une responsabilité juridique et fiscale.