Qu'est-ce que la comptabilité des fonds?
La comptabilité des fonds est un type de stratégie comptable qui se concentre davantage sur la responsabilité que sur le suivi de la génération de bénéfices.Cette approche particulière de la comptabilité est souvent utilisée par des entités qui ne sont pas axées sur la rentabilité, telles que les organisations à but non lucratif ou les ministères et les commissions.L'une des principales caractéristiques de cette méthode est l'utilisation de plusieurs livres généraux qui documentent le flux et l'utilisation de tout fonds qui entre dans l'entité, mais sans l'accent mis sur le suivi des bénéfices.
La fonction générale de la comptabilité des fonds concerne la montre où l'argent est dépensé.Cet accent est l'une des raisons de la maintenance de plusieurs livres généraux, plutôt que des comptes d'auto-équilibre reflétés dans un seul grand livre général, comme cela est commun avec les entités qui opèrent à profit.Chacun des registres suit la réception et le décaissement des ressources en ce qui concerne les activités associées à un projet ou un fonds particulier exploité par l'entité à but non lucratif.À des fins comptables, chaque grand livre ou fonds doit être concilié en lui-même, avec des rapports détaillés qui soutiennent le solde actuel du fonds.Tous les rapports associés aux différents fonds sont utilisés comme détail de soutien pour un rapport cumulatif mis à la disposition des membres de l'organisation, ainsi que ses directeurs.
avec la comptabilité des fonds, tous les dons ou fonds obtenus à partir de subventions ou de dotations sont affichés directement dans le grand livre ou le fonds désigné par le contributeur.Là, toutes les dépenses liées à ce projet particulier sont déduites du solde.Cet arrangement facilite l'organisation à but non lucratif de signaler l'activité à ses électeurs, ainsi qu'à toute entité gouvernementale chargée de superviser le fonctionnement de l'organisme à but non lucratif.
L'approche comptable du fonds peut être très efficace lorsque les rapports doivent être envoyés à plus d'un agence gouvernementale.Par exemple, si un organisme de bienfaisance à expaction locale reçoit une subvention destinée à fournir des repas aux arrêts, un généreux don pour soutenir un refuge pour sans-abri et une dotation pour le fonctionnement d'un programme après l'école, chacun de ces projets devrait tomberdans la juridiction d'une autre agence gouvernementale.En créant et en maintenant un grand livre pour chaque projet, il est possible de toujours fournir à chaque agence de surveillance une comptabilité de ce qui a été fait avec l'argent reçu pour soutenir chaque programme.Avec l'utilisation de la comptabilité des fonds, l'organisme de bienfaisance local reste conforme aux réglementations qui lui permettent de fonctionner et peuvent démontrer que les fonds reçus sont utilisés de la manière spécifiée.