Quelle est la gestion du portefeuille?
La gestion du portefeuille (technologie de l'information) est une structure de gestion qu'une entreprise utilise pour contrôler la technologie qu'il utilise dans ses opérations.Les activités informatiques entrent généralement dans l'une des trois catégories: initiatives futures prévues, projets en cours et service continu du service informatique.La gestion du portefeuille informatique compte souvent trois groupes distincts: applications, infrastructures et gestion de projet.Les entreprises regroupent généralement leurs activités informatiques dans ces groupes pour les gérer correctement et s'assurer que chaque projet répond aux normes de l'entreprise.
La première partie de la gestion du portefeuille informatique, des applications, contient tous les éléments informatiques établis que la société utilise.Les entreprises regrouperont ces éléments car elles représentent une application continue couramment utilisée par l'entreprise pour effectuer des tâches et des activités.Les propriétaires et les gestionnaires peuvent utiliser la gestion du portefeuille informatique pour regrouper les applications par âge.Comme la technologie change assez fréquemment dans l'environnement des entreprises, les entreprises doivent regrouper les éléments par âge afin qu'ils puissent facilement déterminer lesquels ont le besoin de remplacement.
La deuxième partie de la gestion du portefeuille informatique représente l'infrastructure du système informatique d'une entreprise.L'infrastructure est souvent la composante matérielle des systèmes technologiques de l'entreprise.Les serveurs, ordinateurs personnels, câbles et autres éléments nécessaires pour exécuter les applications logicielles entrent dans cette catégorie.Garder ces informations séparées permet à l'entreprise de déterminer ce qu'elle utilise pour exécuter des systèmes et quand il devrait envisager de passer à l'équipement plus récent.Les modifications de l'équipement actuel peuvent provenir de forces internes ou externes, telles que les demandes du personnel informatique actuels ou les modifications du système d'application d'un client.
La partie infrastructure de la gestion du portefeuille mesure égalementdépartement.De nombreuses entreprises ont des normes strictes pour ce département, car un employé voyou peut paralyser la capacité de l'entreprise à tirer parti de la technologie en bénéfices plus élevés.La gestion du portefeuille informatique permet aux comptables d'examiner l'infrastructure et de s'assurer que les coûts sont dans les limites budgétaires créées par les propriétaires et les gestionnaires.
La troisième partie de la gestion du portefeuille informatique se concentre sur les projets informatiques.Ces projets pourraient être le résultat de changements futurs dans l'environnement d'exploitation de l'entreprise ou des projets ponctuels.Chaque projet fait face à des mesures, telles que le retour sur investissement.Les comptables aideront à mesurer tous les projets du portefeuille pour s'assurer que chacun ajoute de la valeur à l'entreprise sans créer de traînée sur les bénéfices.Le personnel informatique travaille souvent en tandem avec des comptables ou d'autres analystes pour s'assurer que chaque projet ajoutera de la valeur à l'entreprise.