Qu'est-ce que la comptabilité de paie?

La comptabilité de paie est un processus qui se produit dans toutes les entreprises et se concentre sur la gestion financière des informations sur la paie d'une entreprise.Les comptables enregistreront des informations relatives aux salaires, des primes et des commissions des employés;Les comptables enregistreront et rapporteront également les taxes liées à ces informations dans le grand livre général.Les greffiers et les gestionnaires de paie sont chargés de fournir ces informations à la comptabilité, ainsi que le maintien des documents nécessaires pour répondre aux exigences légales pour afficher des dossiers d'emploi précis.La comptabilité de la paie est souvent distincte du bureau de comptabilité régulière, car les informations sont très sensibles et non à la vue de plusieurs employés.

Les entreprises auront souvent un bureau de paie qui suit toutes les exigences légales pour l'embauche d'employés.Les informations relatives aux vérifications des antécédents, aux tests de dépistage des drogues, aux contrats de travail, aux accords de prestations, aux concessions salariales et autres informations relèvent souvent de lois spécifiques sur les ressources humaines.Le non-respect des dossiers d'emploi précis peut entraîner de lourdes amendes ou d'autres pénalités pour ne pas avoir suivi les lois et réglementations.Certaines entreprises peuvent utiliser des comptables pour auditer les processus de comptabilité de la paie du bureau des ressources humaines.Cet audit garantit qu'aucune violation de la loi actuelle sur les ressources humaines n'est présente dans l'entreprise.

Les entrées pour l'enregistrement des chiffres de la paie sont assez simples.Dans l'environnement technologique d'aujourd'hui, de nombreuses entrées se produisent en temps réel en utilisant des directives préprogrammées dans le progiciel comptable de la société.Les comptables du service de comptabilité de la paie examineront ensuite les entrées pour s'assurer qu'aucune erreur ne s'est produite pendant le traitement automatique.L'entrée de base débitra les frais de paie pour les salaires et les salaires de chaque employé et le crédit à payer la paie.La Société peut avoir des comptes distincts qui définissent des groupes de paie spécifiques.Une fois payé, le système débitera la paie à payer et en espèces de crédit.Ces entrées et mdash;en termes de débits et de crédits mdash;sont également les mêmes pour les comptes de taxe sur les paie.Les comptables devront remplir les formulaires appropriés et réduire un chèque à l'agence pour ces taxes, souvent sur une base trimestrielle.Les plus grandes agences gouvernementales peuvent avoir un système de dépôt en ligne pour transférer cet argent en ligne si nécessaire.Les comptables devront concilier ces comptes pour s'assurer que tout l'argent affiché sur le compte ira à l'agence appropriée.Les soldes de débit ou de crédit suspendus indiquent un problème en interne avec le système de comptabilité de paie.Les comptables devront alors ajuster les chiffres ou les pourcentages pour retenir pour corriger ce problème.