Qu'est-ce que le salaire positif?

Positive Pay est un service de gestion de trésorerie utilisé par les banques pour détecter et prévenir les transactions de chèque frauduleux.Le service s'appuie sur une communication régulière entre l'entreprise émettant des chèques et les banques qui les gèrent.Lorsque les chèques sont réduits, la société les publiant envoie des dossiers électroniques des chèques à la banque.Les fichiers électroniques incluent des informations de contrôle pertinentes, telles que les quantités monétaires et les numéros de contrôle.Ces fichiers sont ensuite jumelés contre les chèques apportés à la banque.Si les chiffres ne s'alignent pas, le chèque est refusé et la société est informée qu'aucune transaction ne s'est produite.Il est important de noter que les entreprises doivent normalement payer les banques pour ce service.

La rémunération positive est généralement considérée comme l'un des outils bancaires anti-fraude les plus efficaces.Ce n'est pas faillible, cependant.Les escrocs qualifiés pourraient, par exemple, forger des numéros de contrôle et des montants monétaires qui correspondent aux fichiers électroniques fournis par la société émettrice.Dans de tels cas, les chèques frauduleux pourraient réussir l'inspection et être honorés.

De plus, sans vigilance constante, le système peut perdre son efficacité.Les numéros et les fichiers doivent être à jour et vérifiés systématiquement.C'est pourquoi de nombreuses banques et entreprises trouvent que cela vaut bien l'argent supplémentaire pour investir dans un progiciel de rémunération positif.Les packages logiciels peuvent aider à gagner du temps et à garantir une meilleure tenue de dossiers.

La rémunération positive n'est pas le seul service de gestion de trésorerie que les entreprises utilisent.La rémunération positive inversée, par exemple, est un service de gestion de trésorerie par lequel la société examine les données de contrôle plutôt que la banque.En utilisant la rémunération inversée, une banque envoie les informations de l'entreprise émettrices sur chaque chèque qu'elle reçoit.La rémunération positive inversée nécessite plus de surveillance de la part de l'entreprise que certains autres services anti-fraude, et est donc plus sujet à la négligence et à une mauvaise utilisation possibles.Si elle est bien surveillée, cependant, les entreprises peuvent économiser de l'argent en n'ayant pas à payer les banques pour un service de rémunération positif.

Les banques ont tendance à facturer aux entreprises l'utilisation de ces services de gestion de trésorerie.Bien que potentiellement coûteux, de nombreuses entreprises trouvent de tels services qui valent bien l'investissement;La protection supplémentaire de la fraude peut potentiellement permettre à une entreprise d'économiser beaucoup d'argent à long terme.

Les méthodes anti-fraude modernes contournent complètement les transactions de chèque, éliminant ainsi la nécessité de systèmes de gestion de trésorerie de rémunération positifs.De nombreuses entreprises le font en payant des employés par dépôt direct, un système par lequel l'argent est déposé électroniquement directement sur un compte bancaire des employés.Une autre méthode consiste à déposer directement de l'argent sur une carte de débit de paie des employés spéciaux.Ces systèmes s'assurent presque contre les transactions frauduleuses, bien qu'elles nécessitent une coopération supplémentaire des employés pour atteindre une efficacité maximale.