Qu'est-ce que la gestion des coûts du projet?
La gestion des coûts du projet est le processus de suivi et de contrôle des coûts associés à un projet donné.Cela se produit en surveillant les différents facteurs qui contribuent au coût d'un emploi particulier et en évitant les problèmes qui pourraient entraîner une augmentation des coûts.Il est important pour le succès d'un projet car l'augmentation des coûts entraîne une diminution des bénéfices.
Un certain nombre de choses peuvent contribuer à l'escalade des coûts.Un de ces facteurs est connu sous le nom de fluage de portée.C'est ce qui se passe lorsqu'un client est autorisé à ajouter de nouvelles exigences ou tâches à un travail.De bonnes pratiques de gestion des coûts de projet alertent le chef de projet pour le fluage de la portée et permettent à l'entreprise de décider de facturer au client le travail supplémentaire ou de fournir le travail à perte.
Les retards et les erreurs peuvent également contribuer à des problèmes de coût.Par exemple, le défaut de commander les matériaux corrects la première fois augmentera les frais d'expédition et peut également entraîner des frais de réapprovisionnement.De plus, le non-commande des matériaux appropriés à temps peut signifier que l'entreprise paiera des frais de pointe pour une livraison plus rapide.Un processus de gestion des coûts devrait identifier les problèmes potentiels à l'avance afin qu'ils puissent être évités et devraient rappeler aux participants au projet des délais qui, s'ils sont manqués, peuvent créer des coûts supplémentaires.
Les chefs de projet devraient prendre en considération les coûts difficiles et doux.Les coûts difficiles comprennent des éléments tels que les matériaux, les fournitures et le coût des services de sous-traitant.Les coûts souples comprennent la main-d'œuvre dépensée par les employés internes et le coût du capital.
La gestion des coûts du projet peut également impliquer les économies de coûts de suivi.Ces économies doivent être reflétées dans le budget final du projet et peuvent être utilisées comme exemple des capacités du gestionnaire.Dans certains cas, en particulier lorsqu'une économie était à la fois substantielle et inattendue, un fournisseur pourrait choisir de partager les économies avec un client en tant que geste de bonne volonté.
De nombreux outils existent pour aider à la gestion des coûts du projet.Ceux-ci peuvent être aussi avancés que des programmes informatiques spécialement conçus pour suivre les coûts réels par rapport aux coûts prévus.Une feuille de calcul simple, cependant, peut être suffisante pour suivre les petits projets.
La gestion des coûts du projet est essentielle au succès financier d'un projet.Le processus peut également avoir d'autres avantages.Par exemple, si les estimations du projet sont systématiquement incorrectes, il peut y avoir un problème avec le processus d'estimation.Si un fournisseur particulier facture systématiquement plus que l'estimation initiale, il est peut-être temps d'enquêter sur d'autres fournisseurs qui peuvent offrir des prix plus précis à l'avance.