Qu'est-ce que la comptabilité de gestion de projet?

La comptabilité de gestion de projet suit les coûts de projets ou de processus commerciaux spécifiques.Ce type de comptabilité relève de la méthode de comptabilité des coûts de commande d'emploi standard.Les rapports financiers individuels fournis par la comptabilité de gestion de projet indiquent si le projet est au budget, a des dépassements de coûts majeurs ou ne parvient pas à atteindre d'autres objectifs financiers fixés par la gestion.

Ordre de l'emploi Contrant tous les coûts associés à des projets individuels spécifiques.Les entreprises utilisent des projets pour suivre le succès des activités individuelles dans leur entreprise.Ces projets sont souvent sous la direction des chefs de projet qui ont besoin d'informations sur la performance financière.

Les entreprises utilisent le coût des commandes d'emploi pour suivre les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et les frais généraux de fabrication.Chaque élément utilisé dans un projet a un compte spécifique sur le grand livre général.Les comptables enregistreront les coûts pour chaque projet chaque fois qu'un article est utilisé.Le total de ces coûts représente le coût actuel du projet.

Certaines entreprises peuvent séparer les coûts en catégories pour comprendre quelle zone est le résultat de dépassements de coûts.Par exemple, lorsque les projets prennent en retard, plus de main-d'œuvre est souvent nécessaire pour mettre le projet à jour.Les comptables alloueront donc des coûts de main-d'œuvre plus directs au projet, augmentant le total des coûts globaux du projet.

Quelques industries sont plus remarquables pour utiliser la comptabilité de gestion de projet, y compris les entreprises de construction, de fabrication et d'infrastructure.Par exemple, un fabricant d'avions peut utiliser un système de comptabilité de gestion de projet construit sur des coûts de commande d'emploi standard.Si l'entreprise prend des commandes spéciales pour les avions, la société devra créer un système comptable distinct pour chaque commande spéciale.Tous les coûts utilisés sur le projet doivent être alloués en conséquence.Le défaut de gérer les coûts du projet devrait entraîner une baisse des bénéfices, car le fabricant d'avion peut ne pas être en mesure d'augmenter le prix de sa candidature initiale pour le projet.

La comptabilité de gestion de projet est souvent sensible à la fraude et aux fausses informations.Les entreprises qui ont plusieurs projets en cours peuvent-elles allouer les coûts d'un projet à l'autre.Cela permet à l'entreprise de modifier les dépassements de coûts entre les différents projets afin de montrer un profit sur un projet spécifique.Cela représente la fraude, car chaque projet aura des coûts associés qui ne reflètent pas avec précision les matériaux ou les travaux utilisés sur le projet.L'examen de la gestion est souvent nécessaire pour approuver les commandes de matériel ou de main-d'œuvre, ce qui peut aider à garantir que les chefs de projet n'ont pas le dernier mot sur la commande d'articles à utiliser sur le projet et tentent de cacher les coûts.