Qu'est-ce que la gestion du portefeuille de projets?

Contrairement à la gestion de projet traditionnelle, qui se concentre uniquement sur chaque projet individuel d’une entreprise, Project Portfolio Management (PPM) considère l’ensemble des projets d’une organisation.PPM est donc l'analyse contrôlée et la coordination des projets d'une entreprise.Avec l'utilisation d'outils, de logiciels et de processus, PPM permet souvent une allocation des ressources et un séquençage optimal des projets.Il peut également analyser les plus grands rendements à une entreprise en identifiant les projets les plus significatifs.En fin de compte, la gestion du portefeuille de projets peut intégrer tous les objectifs commerciaux d’une organisation et réduire l’incidence des projets de chevauchement ou de ressources.

Project Portfolio Management (PPM) est l’analyse et le contrôle coordonnés des projets d’une entreprise.Bien que considéré par de nombreux professionnels comme pertinents pour les technologies de l'information, PPM peut être mis en œuvre avec succès par la plupart des industries.Les entreprises entreprennent souvent plusieurs projets simultanément qui peuvent contraindre des ressources telles que l'argent, le temps, les personnes et les capacités.Un objectif probable de la gestion du projet et du portefeuille est d'allouer ces ressources pour aider l'entreprise à tirer le meilleur profit.PPM peut également aider les gestionnaires à déterminer le mélange et le séquençage optimaux des projets proposés tout en considérant les facteurs du monde réel.

Lorsque les organisations entreprennent des projets, elles s'engagent souvent à des niveaux d'investissement substantiels.La gestion du portefeuille de projets est parfois comparée à la gestion du portefeuille dans la mesure où les deux nécessitent la surveillance des investissements.PPM permet souvent aux gestionnaires d'optimiser, d'équilibrer et de régler continuellement leurs portefeuilles, atteignant ainsi des rendements plus élevés tout en réduisant le risque global.

Les outils spécifiques, les applications logicielles et les processus fournissent souvent la base de la gestion du portefeuille de projets.Par exemple, l’utilisation d’arbres de décision avec des nœuds de ramification peut détailler chaque projet potentiel par rapport au budget d’un portefeuille unique.Les gestionnaires sont donc susceptibles d'utiliser ces informations pour décider quels projets peuvent et ne peuvent pas être offerts.Un autre outil peut construire une vue circulaire centralisée des projets par lesquels des projets malsains, de faible valeur ou en double sont relégués à l'extérieur du cercle.Les membres de l'équipe de gestion de projet peuvent ensuite calculer les rendements estimés des investissements pour tous les projets et publier un instantané de la performance prévue du portefeuille pour évaluer les projets les plus significatifs.

Les différentes mesures et stratégies offertes par PPM peuvent aider les gestionnaires à atteindre des objectifs commerciaux spécifiques.Par exemple, plutôt que de se concentrer uniquement sur le marketing et le développement de projets, les principes du PPM intègrent généralement des facteurs cruciaux supplémentaires tels que le financement, la demande de clients et la consommation des ressources de l'entreprise.Ainsi, la décision d'investir et les processus pour poursuivre un projet peuvent refléter des comparaisons d'avantages avec les coûts.

Une autre caractéristique claire du PPM est sa capacité à évaluer et à hiérarchiser les projets.Chaque projet sélectionné par une entreprise doit souvent être évalué en termes de valeur commerciale et d'adhésion à la politique.À mesure que les capacités de sensibilisation des entreprises d'une entreprise se développent, son portefeuille augmentera également également.Ainsi, la gestion du portefeuille de projets aide souvent les entreprises à refuser les tâches qui drainent les ressources et acceptent des projets qui ont du sens en termes de temps et d'argent.

Bien que la connaissance de la performance individuelle de chaque projet soit importante, l'impact de chaque projet sur le portefeuille lui-même est tout aussi important.Un chef de projet est donc susceptible de déterminer comment chaque projet contribue à la réalisation globale du portefeuille, si un projet peut induire un impact négatif sur les projets à venir et quels projets du portefeuille dépendent des autres.Le travail à ce niveau peut nécessiter la résumé des données clés pour éviter la surcharge d'informations.La gestion du portefeuille de projets peut ainsi fournir un sYnopsis de la performance et des progrès ainsi qu'une mesure des estimations par rapport aux coûts réels.

Les processus de gestion du portefeuille de projets sont souvent considérés comme précieux en période de difficultés économiques, mais certaines entreprises mettent en œuvre ces stratégies comme pratiques quotidiennes.Sans PPM, une organisation peut ressentir des projets qui se chevauchent ou redondants, des projets qui travaillent à des pertes ou ceux qui ne sont pas alignés sur les stratégies commerciales.De tels pièges sont susceptibles de se produire car chaque projet peut être bien sur papier, mais les valeurs réelles peuvent ne pas être visibles avant analysées avec des outils axés sur les résultats.